Slik slipper du at ansatte må føre timer på fridager og helligdager

– Mange helligdager faller på forskjellige datoer hvert år, eksempelvis påske og pinse. Da er det nyttig å ha en funksjon for automatisk timeregistrering på disse dagene. 

Det forteller Iselin Stafsnes, leder for Support og kundeopplevelse i Proresult. 

Juleaften og nyttårsaften er dager som i utgangspunktet ikke er helligdager, men mange bedrifter praktiserer halv dag eller helt fri på disse dagene. Derfor er det også her nyttig for bedriften å legge inn automatikk. 

Fiffig prosjektfunksjon

 I Proresult-systemet kan man løse dette på en enkel måte, forklarer Iselin: 

 – De brukerne som har Admin-tilgang kan også føre timer på vegne av sine ansatte. Dette gjelder også fravær. Det eneste kriteriet er at man må knytte fraværet mot et gitt prosjekt. Den enkleste måten er da å bruke et eget spesialprosjekt for ferie og fravær.  

Dessuten slipper man da at kunder blir fakturert for ferier og fridager. 

 – Det er tillegg en fordel å ha kontroll med de ulike fraværstypene, slik som egenmelding, sykmeldinger, syke barn og så videre. Du kan ha egne lønnsarter på de ulike fraværstypene, og på den måten sikrer man at den ansatte får rett lønn. 

Slik gjør du det

• Logg inn som Admin-bruker 
• Gå til prosjektvalg Timer 
• Finn undervalget Registrer 
• Gå til fanen Automatisk timeregistrering 
• Trykk på knappen «+Ny jobb» 

Kundestøtte

– I Proresult er det som oftest lagt opp egne spesialprosjekt for fravær og ferie på kontoen. Ta kontakt med oss i Support om du ønsker mer informasjon om spesialprosjekter.

– Er dette en funksjon som kutter kontorarbeid?
– Ja, det er det, fordi Admin-brukere slipper å redigere forandringer i timelistene, og den ansatte slipper å måtte registrere timer selv om de har fri. 

Bilde: Chatgpt