I dette webinaret får du en gjennomgang av følgende:

Oppsett og aktivering Planleggeren aktiveres fra venstremenyen eller via «Moduler». Oppsettet gjøres direkte i modulen (ikke under generelle innstillinger), og her kan du tilpasse standard klokkeslett, dagsbasis for planlegging, og synkronisere arbeidere.

Mannskap og utstyr Du kan synkronisere arbeidere enkeltvis eller alle på én gang. Det er mulig å legge til eksterne ressurser (f.eks. elektrikere) som vises med et personikon. Utstyr som verktøy og maskiner kan også kobles inn i planleggeren, og kjøretøy kan knyttes direkte til en arbeider.

Prosjektstyring Prosjekter legges inn fra prosjektlisten med valgfri farge og sortering. Du kan også opprette prosjekter direkte fra planleggeren – enten koblet til prosjektlisten eller kun internt i planleggeren. Hvis prosjektstatus er aktivert, kan fargen hentes derfra automatisk.

Framdriftsplan og kalkyle Planleggeren kan kobles mot en kalkyle, slik at planlagte timer per arbeidsart eller milepæl allerede er definert. Du kan utvide jobber over flere dager, og en timeteller viser forbruk opp mot plan. Når planlagt tid overskrides, markeres det i rødt.

Varsling Når en jobb planlegges, kan det sendes varsel til arbeideren via push-notifikasjon i appen, SMS eller e-post. Det er også mulig å varsle kunden direkte.

Konflikthåndtering Systemet markerer arbeidere som røde (fullt opptatt) eller oransje (delvis opptatt). Ved dobbeltbooking vises en konfliktmelding, og du kan velge å fjerne jobben eller utsette den til neste ledige tidsrom.

Turnus Det kan settes opp turnus på enkeltarbeidere. Planleggeren tar da automatisk hensyn til turnusen når du planlegger jobber.

Visningsalternativer Du kan veksle mellom dag-, uke- og årsvisning, samt prosjektvisning og mannskapsvisning. Det finnes filtermuligheter på avdeling, prosjektstatus, prosjektansvarlig, kunde og kompetanse.

Kompetansefilter Når du skal velge ledig mannskap, kan du filtrere på spesifikke kompetanser – enten én eller flere krav kombinert.

Summeringer og oversikt I bunnen av planleggeren vises sum for bemanningsbehov, planlagt mannskap per dato og ledige timer.

Arbeiderens app-visning I appen ser arbeideren prosjekt, kunde, arbeidsoppgave, kommentar og kollegaer. De kan bekrefte eller avvise oppdrag (med obligatorisk årsak ved avvisning). Timeregistrering åpnes direkte fra planlagt jobb, med arbeidsart og klokkeslett forhåndsutfylt.

Plan vs. faktisk Planlagte timer kan sammenlignes med faktisk registrerte timer, og du kan erstatte planen med faktiske registreringer.

Mer om Planlegger