Tilrettelagt arbeid – Hva er det og hva er kravene?

En godt tilrettelagt arbeidsplass kan bidra til fornøyde ansatte, trygt arbeidsmiljø og redusert sykefravær. Derfor er det viktig å ta det på alvor og starte tidlig.

– God tilrettelegging handler først og fremst om å forebygge. Hvis vi legger til rette tidlig, kan vi redusere risikoen for skader og sykdom, og samtidig hindre unødvendig sykefravær

Det sier Sølvi Hansen, som er rådgiver innen HR/HMS/KS i Proresult.

Tilrettelegging på arbeidsplassen er et viktig virkemiddel for å sikre et trygt og helsefremmende arbeidsmiljø. Det vil også bidra til at flest mulig kan stå i jobb lengst mulig. Dette er tydelig forankret i arbeidsmiljøloven.

Tre nivåer for tilrettelegging

Tilrettelegging kan deles inn i tre nivåer: generell, individuell og særskilt.

Den generelle tilretteleggingen gjelder alle ansatte og er en del av virksomhetens forebyggende HMS-arbeid. Individuell og særskilt tilrettelegging tilpasses ansatte med midlertidige eller varige behov.

– Alle har ulike forutsetninger, og livssituasjonen kan endre seg. Målet er at ansatte skal kunne gjøre jobben sin best mulig, også når noe uforutsett skjer, forklarer Sølvi.

Arbeidsgivers plikt til å tilrettelegge gjelder så langt det er mulig, og må vurderes opp mot virksomhetens størrelse, økonomi, drift og sikkerhet. Samtidig har arbeidstaker plikt til å medvirke.

– Tilrettelegging er et samarbeid. De ansatte må være med og si noe om hva som kan fungere, og hva de trenger for å stå i jobb, sier hun.

Bruk kompetansen som finnes

Tilrettelegging bør være en kontinuerlig del av det systematiske HMS-arbeidet. Her spiller bedriftshelsetjenesten en viktig rolle.

– Bedriftshelsetjenesten er spesialister på kartlegging, risikovurdering og tilpasning av arbeidsplasser. Når du først har en BHT-avtale, er det dumt å ikke bruke den, sier Sølvi.

Hun understreker at manglende tilrettelegging ofte handler om både fysiske, organisatoriske og psykososiale forhold, og at forebygging som regel er billigere enn konsekvensene av sykefravær og frafall.

– Alle tjener på god tilrettelegging. Den ansatte selv, virksomheten og hele samfunnet. Det handler om ansvar, inkludering og et bærekraftig arbeidsliv, avslutter Sølvi.

Fagavdelingen hjelper deg 

Har du flere spørsmål om arbeidsmiljø og ettelevelse av regelverk, kan Proresult sin fagavdeling hjelpe deg med mange forskjellige tjenester og bistand.