.svg "Proresult"){kind=logo}
En ryddig og oppdatert kundereskontro gir deg bedre likviditet, økt kontroll og frigjør tid. Det høres kanskje trivielt ut, men virkeligheten er ganske enkel, jo raskere du purrer jo raskere får du betalt!
Her er 5 grep du bør ta:
1. Ta tak i forfalte fakturaer
Gamle poster er risiko. Gå gjennom utestående forfalte fakturaer og send purring. Målet er enkelt: En ryddig og oppdatert kundereskontro og penger i banken.
2. Send inkassovarsel
De fleste som ikke betaler, har rett og slett glemt fakturaen! Derfor kan en innbetaling kun være en purring unna. Vårt råd: Første purring bør være et inkassovarsel. Husk at et inkassovarsel skal ha 14 dagers betalingsfrist.
3. Når inkassovarselet ikke virker, send til inkasso
Har du sendt inkassovarsel og fortsatt ikke fått betaling? Da er neste steg inkasso. Terskelen er ofte lavere enn mange tror, og prosessen er enkel når du samarbeider med et inkassobyrå. Ikke la poster bli liggende «til senere». Tid er et viktig og effektivt virkemiddel.
4. Bokfør tap der tap skal bokføres
Vet du at fakturaen ikke blir betalt, kan du bokføre tapet og få tilbake merverdiavgiften du allerede har betalt. Det krever:
- Dokumentasjon på manglende betalingsevne
- Vurdering av fordringens alder
- Realistisk vurdering av betalingsevne
- Bokføring i riktig år
Dette kan bidra til likviditeten og gjør regnskapet mer presist. Om du avtaler med kunden at han ikke skal betale skal faktura krediteres.
5. Løs reklamasjoner raskt
Uavklarte reklamasjoner stopper ikke bare betalinger, de spiser tid. Svar skriftlig og vær rask. Kan dere bli enige om delbetaling? Flott. Hvis ikke, kan Forliksrådet være veien videre.
Oppsummering
En ryddig og oppdatert kundereskontro gir deg:
- Bedre likviditet
- Riktigere regnskap
- Økt kontroll på risiko
Gode råd fra Admento
Artikkelen over er produsert av Proresult sin partner Admento.
Hos Admento får du og virksomheten din en rådgiver som kjenner markedet der dere er. Samtidig står et sterkt fagmiljø i ryggen innen regnskap, økonomi, HR, teknologi og forretningsutvikling.
Som Proresult-partner er Admento sertifisert i bruk av Proresult!
Det betyr at du får hjelp av folk som kjenner både Proresult-systemet og regnskapet.
Dine Proresult-kontakter i Admento
Martin Savland – 993 12 555 – martin.savland@admento.no
Martin kjenner Proresult i praksis og ser helheten mellom prosjekt, timer og økonomi. Han hjelper deg med oppsett, struktur og integrasjon mot regnskap, så tallene faktisk gir mening.
Olav Hougen – 900 84 658 – olav.hougen@admento.no
Olav kombinerer systemforståelse med regnskapskompetanse. Han hjelper deg å bruke Proresult på en måte som gir bedre oversikt, tryggere rapportering og mindre manuelt arbeid.
Ordforklaringer
Så du noen vanskelige ord i teksten? Her er det de betyr:
-
Kundereskontro er en oversikt over alle pengene kundene dine skylder deg – og har betalt til deg.
-
Fordring er penger noen skylder deg.
-
Likviditet er hvor lett du kan gjøre om noe (som eiendeler eller en bedrift) til kontanter for å betale det du skylder, akkurat når du trenger det.
-
Inkasso er når noen (et inkassobyrå) hjelper en kreditor (deg) med å kreve inn penger fordi kunden ikke har betalt en regning innen fristen, vanligvis med et gebyr på toppen.