Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Visma.net ERP

Denne artikkelen beskriver vår integrasjon mot Visma.net ERP og hvordan denne fungerer. Visma.net ERP er et skybasert regnskapsprogram med prosjektstyring, også kalt Visma.net Financials.

Støtter import til Proresult av:

  • Kunder

  • Prosjekt

  • Vareregister

Støtter eksport til Visma.net av:

  • Timer

  • Vareuttak

 

Alle importer/eksporter kan slås på slik at de kjører automatisk hver hele time, eller de kan kjøres ved behov via innstillingssiden for integrasjonen eller via knapper på forsiden/dashboardet i Proresult Admin.

 

Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?

 For å kunne sette opp integrasjonen må du være en admin-bruker i Proresult.

Settes opp ved å gå til oppsett → innstillinger → integrasjoner → Visma.net → til integrasjon.

Her må en bruke Visma innlogging for å aktivere integrasjonen.

Kunder
Kunder overføres og oppdateres automatisk hver time fra Visma til Proresult.

Følgende felt overføres:

  • Navn

  • Adresse

  • Postnr/sted

 

Aktivere integrasjon når det eksisterer kunder i begge systemer fra før?

OBS: Pass på at alle kundene som eksisterer i begge systemer har like nummer før integrasjonen skrus på og at ingen nummer er i bruk i begge systemer for ulike kunder!

Forhåndskobling er ikke nødvendig, men merk at importen overskriver kundenavn, adresse og postnr/sted for eksisterende kunder. Så lenge alle har like nummer, så bør altså dette gå fint, men om det skulle være eksempelvis en kunde med nummer 10000 i Visma med navn «Ola», mens kunde 10000 i Proresult heter «Per», så blir dette overskrevet til «Ola» når importen skrus på.

 

Prosjekt
Prosjekt opprettes i Visma.net ERP og overføres automatisk hver time til Proresult.

Følgende felt overføres:

  • prosjektnummer

  • prosjektnavn

  • adresse

  • startdato

  • prosjektansvarlig - dersom ansattnummer er like og prosjektansvarlig er satt i Visma.

  • prosjekt-arbeidsarter (fra Vismas project-tasks)

Prosjekt avsluttes automatisk i Proresult når de blir avsluttet i Visma.

Viktig forutsetning: for at en skal kunne føre timer som skal tilbake til Visma er at det blir lagt project-tasks på prosjekter. Dette blir arbeidsarter på prosjektene som de ansatte må føre timer mot. Timer kan bare overførest til Visma om det er først mot Visma arbeidsarter, ikke Proresult arbeidsarter.

 

Aktivere integrasjonen når det eksisterer prosjekt i begge systemer fra før?

OBS: Pass på at alle aktive prosjekter som eksisterer i begge systemer har like nummer og at ingen nummer er i bruk i begge systemer for ulike prosjekter!

Følgende skjer når prosjektimport skrus på:

  • Prosjekt som allerede eksisterer i Proresult:

    • Prosjektoppgaver blir importert som prosjektarbeidsarter (dvs. at prosjekta vil få et prosjekt-arbeidsart oppsett, dersom prosjektoppgaver eksisterer i Visma)

    • Kunde-kobling på prosjektet blir oppdatert til den  kunden prosjektet er kobla mot i Visma (dersom det er kobla mot en kunde i Visma)

    • Felta prosjekt-navn, start-dato og adresse blir oppdatert ifra Visma

    • Prosjektansvarlig blir oppdatert på prosjektet kun dersom det («project-manager») er satt i Visma og denne ansatte er kobla mot en ansatt i Proresult

    • Prosjektet blir gjenopptatt dersom det er avslutta i Proresult (men aktivt i Visma)

 

Vareregister

Både lagervarer og “ikke-lagerførte varer” fra Visma.net kan overføres automatisk hver time til Proresult. Varene legges automatisk i en hovedgruppe i Proresult som får navnet “Visma” og undergruppe basert varetypen i Visma. Varene kan flyttes til en annen varegruppe etter overføring (og likevel beholde koblingen)

Følgende felt overføres:

  • varebeskrivelse / navn

  • varenummer

  • pris

  • innpris (standard kostpris)

  • enhet (basisenhet)

 

Timer

Timer overføres til prosjektregnskap, som prosjekttransaksjoner til Visma. Denne kostnaden baseres på timelønn-sats på de ansatte som er lagt inn i Proresult. Overtid kostnadsføres også. Timer overføres når de er godkjent i Proresult.

Forutsetninger for at timene skal kunne overføres:

  • ansatt må være koblet

  • prosjekt må være koblet (normalt importert fra Visma.net)

  • timene må være registrert på en matchende prosjektoppgave/prosjekt-arbeidsart (om timer er ført mot Proresult arbeidsart vil ikke timene gå over til Visma. Timer MÅ være ført mot arbeidsart (project-tasks som er laget i Visma) som er hentet via Visma inn på prosjektene.

  • timene er godkjent i Proresult

  • debit-konto, kreditt-konto og std.varenr. for timer må være satt under innstillingene for integrasjonen

Følgende felt overføres:

  • dato

  • ansatt

  • varenummer for timer (inventoryId - angitt i innstillinger for integrasjonen )

  • antall timer

  • antall fakturerbare timer

  • sats (timelønn-satsen på arbeideren + evt 50% eller 100% overtidstillegg)

  • periode (financialPeriod i Visma = mnd/år)

  • prosjekt

  • prosjekt-arbeidsart ( til project-task)

  • debit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

  • kredit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

  • debit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

  • kredit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

  • kontogruppe / accountGroup = 5

Merk: Dere kan velge mellom automatisk eller manuell overføring. Ved manuell overføring kan dere benytte en knapp på forsiden/dashboardet i Proresult Admin til å kjøre overføring av timene når dere selv ønsker det. Fordelen med manuell er at dere kan velge hvilken regnskapsperiode (financialPeriod) timene skal overføres til.

 

Vareuttak

Vareuttak kan overføres til prosjektregnskap, som prosjekttransaksjoner til Visma. Når overføring skjer markeres vareuttaket som “fakturert” i Proresult, slik at det normalt ikke kan endres. Dersom vareuttak må endres etter at overføring er skjedd, må man derfor bruke retur-funksjonen istedenfor endring.

Forutsetninger for at vareuttaket overføres:

  • ansatt må være koblet

  • prosjekt må være koblet

  • debit-konto, kreditt-konto og konto-gruppe må være satt under innstillingene for integrasjonen

Følgende felt overføres:

  • dato

  • ansatt

  • varenummer (inventoryId - dersom varuttaket er en fritekstvare eller den ikke er koblet så brukes std. varenummer angitt i innstillinger for integrasjonen )

  • antall

  • pris

  • periode (financialPeriod i Visma = mnd/år)

  • prosjekt

  • project-task / prosjekt-oppgave (angitt i innstillinger for integrasjonen)

  • debit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

  • kredit-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen)

  • debit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

  • kredit-sub-konto (angitt i innstillinger for integrasjonen - valgfri)

  • kontogruppe / accountGroup (angitt i innstillinger for integrasjonen)

Merk: Dere kan velge mellom automatisk eller manuell overføring. Ved manuell overføring kan dere benytte en knapp på forsiden/dashboardet i Proresult Admin til å kjøre overføring av timene når dere selv ønsker det. Fordelen med manuell er at dere kan velge hvilken regnskapsperiode (financialPeriod) timene skal overføres til.

 

Ansatte

Ansatte overføres ikke automatisk, men må opprettes i begge systemer og kobles via Admin. arbeidere > Velg arbeider > felt Visma.net ansattnummer nederst. Dette må gjøres for at det skal fungere å synkronisere timene og/eller vareuttaket til den enkelte.

 

 

 

Spørsmål

Svar

Må timene være ført mot Visma arbeidsart? Er det ikke greit å bruke arbeidsarter som ligger i Proresult?

Timer som er ført mot arbeidsarter som er laget i Proresult vil ikke gå over til Visma. Det er en viktig forutsetning at timer er ført mot arbeidsarter som er laget i Visma.

Hvordan får vi Visma arbeidsarter inn på prosjekt i Poresult?

I Visma kan det opprettes project-tasks. Disse legger seg på prosjekt og blir oppdatert inn til Proresult slik at de ansatte kan velge disse når de skal føre timer.

Må kunder ha like nummer i begge system?

Visma krever like kundenummer. Om det ikke er like kundenummer blir det duplikat.

Kan en endre prosjektnummer/nummerserie i Proresult?

Visma har kun import retning på prosjekt. Då er det Visma som bestemmer prosjektnummer. (Prosjektnummeroppsett i Proresult har ingen betydning, med mindre det blir opprettet prosjekt som ikke skal overføres).

Er kontogruppe som ligger under “Innstillinger” for timer hardkoda? Kontogruppe/accountgroup = 5

Denne er hardkoda i systemet.

Må de ansatte ha like nummer i begge system?

Ansattnummer må være like i begge system om det skal bli rett bruk av lønnseksport.

Kan vi bruke arbeidsartene som ligger i Proresult?

Nei, det MÅ brukes arbeidsarter fra Visma på timeføringene. Dette for å få overført timene fra Proresult til Visma.

 

Kontaktinformasjon Proresult

Vi i Proresult er her for å hjelpe. Trenger du bistand fra en av våre kundekonsulenter, finner du kontaktinformasjonen under. Vi svarer så fort vi kan! 🟢

Du kan alltid kontakte oss via epost eller telefon: