Kom i gang med Proresult - for NLT
I denne artikkelen skal vi forsøke å gjøre oppstarten med Proresult så enkel som mulig for nye brukere. Vi har derfor laget en oppsummering fra diverse artikler i brukerveiledningen for at det skal bli så enkelt som mulig å komme i gang.
Hva er Proresult?
Proresult startet som et timeregistreringssystem, men har gjennom 15 år utviklet seg til å bli et komplett "Alt i ett-system" for brukere i ulike bransjer som landbruk, avløysere, bygg og anlegg, vaktmestertjenester, renhold, transport og mer.
Systemet inkluderer sømløst integrerte moduler som HMS/KS, planleggingsverktøy, fakturering, brøyting og flere. For mer informasjon, besøk Proresult moduler.
Proresult er delt i to hoveddeler, tilpasset ulike oppgaver: Admin (administrasjonsverktøy) og Appen (for alle arbeidere).
Proresult App (for avløseren)
Last ned ProResult appen i «App store» eller «Google Play».
Når du har lastet ned appen, velger du Engangskode som innloggings metode og taster inn 6-sifret kode som du fikk i SMS. Du får da bestemme ditt eget passord
Brukernavn: Brukernavn fra sms melding
Passord: Velg eget passord ved første pålogging
Bedrifts-id: Denne får du oppgitt av en med Admin tilgang.
Etter innlogging, bekreft at du har lest instruksene som ligger der (gjelder kun første gang).
Timeregistrering
Etter innlogging må du velge kunde
Søk opp kunden du har jobbet hos. Siste brukte kunde vil alltid ligge øverst i listen
Du kan søke etter deler av navn på kunde i søkefeltet. (f.eks. bakk).
Klikk så på Timeregistrering
Registreringsbildet er tilpasset samme rutinene du kjenner fra timelista på papir.
Fyll ut på samme måte, og skriv i ‘’Kommentar -feltet’’ om du er usikker på noe eller for å gi en beskjed til kontoret
Dagens dato er valgt som standard. Klikk i datofeltet om du skal føre på en annen dato, da vises kalender.
-
Velg arbeidsart for å fordele timene på ulike typer arbeid. Spør kunden om du er usikker!
Kommentar: Her kan du skrive inn egne opplysninger vedr. jobben. -
Legg inn antall timer totalt for gjeldende arbeid.
-
Kryss av for eventuelle tillegg, dagsats evt. delt dag (om dette er avtalt med kunden)
-
Herav timer helg
-
Herav timer helligdag
-
Km avløser – hvor mange km er kjørt
-
Fra- til - her skriver du hvor turen startet, og hvor du kjørte t/r
-
Klikk på ‘’Bekreft – Før timer’’
Nå er timene registrert.
Det er viktig at du også sender påminnelse til bonden om å godkjenne timene når du er ferdig å registrere timene for en lønnsperiode (se neste side).
OBS: for at lønn og fakturering skal bli riktig, er det viktig at du ser over og kontrollerer registreringa før du klikker på ‘’Bekreft – Før timer’’
Min side / sende timer til godkjenning fra kunde
Klikk på "Min side" i menyen for å se og endre dine registreringer. Hvis du har glemt noe eller gjort en feil, kan du endre registreringen ved å klikke på blyantsymbolet.
Hvis du ser en hengelås ved registreringen, betyr det at den er godkjent og låst. Kontakt kontoret for å få den endret eller låst opp.
Velg periode eller fra/til dato for å se ønsket periode, eller velg måned i menyen.
Du kan også gi beskjed til kunden når timelisten din er klar for godkjenning. Kunden vil da få en e-post med tilgang til timelisten og kan godkjenne den før den går til kontoret for endelig godkjenning og utbetaling. Når timene er ferdig registrert for måneden, trykk på "Send påminnelse..."-knappen for hver kunde du har jobbet for.
Fravær - registrere ditt eget fravær
I kundemenyen, velg "Fravær og ferie" og velg riktig kategori for fravær:
-
Egenmelding: Registrer fravær ved egen sykdom. Dette fungerer også som bekreftelse/signatur på egenmeldingsskjema, slik at du slipper å levere dette i papirformat etter sykdom.
-
Egenmelding sykt barn: Tilpasset barn/barnepasser, ellers som egenmelding.
-
Sykemelding fra lege: Registrer sykemelding fra lege og legg inn fraværsperiode.
-
Ferie: Søk om ferie i appen, som godkjennes av administrator. I prosjekt "Ferie" har du full oversikt over dine disponible feriedager, hvor mange som er brukt, planlagte, og gjenstående.
Arbeide i Appen
Proresult Admin
Legge inn nye kunder
For å legge inn en ny bonde som skal godkjenne timer for sine avløsere, følg disse trinnene:
Merk at bonde/kunde legges inn som både kunde og prosjekt.
-
Klikk på "Nytt prosjekt" og skriv inn kundens navn i "Prosjektnavn".
-
Klikk på "Ny" ved siden av "Kunde" og legg inn samme nummer som prosjektnummeret og kundens navn. Det er ikke nødvendig å bruke samme nummer, men det gir best oversikt for NLT-lagene.
-
Vurder om prosjektet skal tildeles alle arbeidere eller bare noen. Fjern krysset "Tildel til alle arbeidere" hvis du vil velge spesifikke arbeidere i neste steg.
Hvordan legge inn nye kunder - steg for steg:
-
Klikk Opprett prosjekt
-
Opprette tilgang så kunden kan godkjenne timer (kundetilgang):
-
Velg prosjekt og velg det nye prosjektet
-
Legg inn telefonnummer og/eller epost til kunden:
-
Klikk Ok/oppdater lagre prosjektet for å lagre dette
-
Klikk Sende/endre kundetilgang på prosjektet
-
Kryss av for “Timeliste”
Kundetilgangen er nå aktiv og det vil gjøre at avløserene kan sende timelistene til kunden når de er ferdig å registrere for måneden. Dersom du vil kan du sende kundetilgangen til kunden direkte herifra ved å klikke “Send epost” eller “Send SMS”
-
Andre aktuelle artikler i brukerdokumetasjonen:
Fra papir til digitale løysinger i ett system - NLT - reprise
Hvordan spare tid og jobbe mer effektivt med HMS/KS og Timeregistrering fra Proresult?
Eksklusivt webinar for medlemmer av Norske Landbrukstenester. Dette webinaret passert perfekt for deg som ønsker å bruke Proresult som et effektivt og tidsbesparende verktøy i hverdagen. Vi viser dere nyttige løsninger og beste bruken av systemet. Fyll opp kaffekoppen og sett av tid til å få de beste tipsene og veiledningene av vår utviklingssjef og HMS/KS ansvarlig.
Hovedfokus på HMS og Timeregistrering.
Webinaret ble arrangert 06.09.2022
Fra papir til digitale løysinger i ett system - NLT
Eksklusivt webinar for medlemmer av Norske Landbrukstenester. Dette webinaret passert perfekt for deg som ønsker å bruke Proresult som et effektivt og tidsbesparende verktøy i hverdagen. Vi viser dere nyttige løsninger og beste bruken av systemet.
Fyll opp kaffekoppen og sett av tid til å få de beste tipsene og veiledningene av vår utviklingssjef og HMS/KS ansvarlig.
Hovedfokus på HMS og Timeregistrering.
Webinaret ble arrangert 30.08.2022