Proresult HR
- Generelt
- Malverk
- Brukerdokumentasjon
- HR-Rapporter
- Personvern
Generelt
I HR-modulen finnes det to menyvalg: Mine Ansatte og HR-admin.

Vi anbefaler at det første som gjøres når bedriften tar i bruk HR-modulen, er å gå inn på HR-admin og tildele rollen som HR-administrator.

Om bedriften ikke har tildelt rollen som HR-administrator til noen, vil alle som har Admin-tilgang få opp dette menyvalget.
Deretter tildeles personalansvar:
Velg først hvem som skal ha personalansvar, så kan du legge til hvem de skal ha ansvar for. Du kan velge både enkeltpersoner og avdelinger.

Slik vil alle ansatte få hver sin personalmappe. Det er kun den personalansvarlige, samt den ansatte selv som kan se personalmappene.
All bruk av HR-modulen krever to-faktor innlogging, så pass på at alle arbeiderne har e-post adresse og/eller mobiltelefon registrert. (Dette legges inn via Arbeidere.)
Utforming av menyer og valg/knapper går igjen gjennom hele HR-modulen. På høyre side ligger knappene for å legge til ny bruker eller informasjon (grønn knapp helt øverst i gjeldende kategori). Redigeringsmuligheter finner du nedover på alle punktene som kan endres/slettes. Inne i personalmappen finner du også tre prikker. Trykk på disse for å se ytterlige funksjoner.

Malverk
Proresult HR-modul tilbyr mal for ulike HR-dokumenter. Dette inkluderer blant annet on- og offboarding, arbeidsavtaler, avtale om firmabil, m.m. Husk at dette er maler, og kan ha behov for tilpasninger.
Brukerdokumentasjon
I HR-modulen vil du alltid ha rask tilgang til riktig brukerdokumentasjon. Klikk på det grønne spørsmålstegnet øverst på siden, så vil du havne på riktig side i Proresult brukerdokumentasjon.

HR-Rapporter
For HR-admin og personalansvarlige vil det ligge en egen hurtigmeny til HR-rapporter ved siden av symbolet for brukerdokumentasjon. Disse rapportene er også tilgjengelige via Rapporter i hovedmenyen.

Obs: for å kunne vise rapportene kreves det at du har admin-tilgang til de modulene som innholdet rapporteres fra.
Personvern
HR-modulen i Proresult inneholder en rekke sikkerhetsmekanismer for å ivareta ansatte sitt personvern og bidra til at din bedrift kan etterleve kravene i personvernlovgivningen/GDPR på en effektiv måte.
Dokumentene i personalmappa krypteres dobbelt. Dette vil si at det er kryptert ved lagring i tillegg til ved overføring. Dette gir en ekstra sikkerhet for at innhold ikke kan leses/publiseres ved en eventuell datalekkasje. Dessuten er disse gjort utilgjengelige for Proresults kundestøtte-brukere, slik at innholdet ikke kan leses selv om du har behov for support ift. modulen.
Det anbefales derfor at all personlig og sensitiv informasjon om de ansatte lagres i personalmappa.
Forøvrig sikrer tilgangsstyringen at det kun er den personalansvarlige og den ansatte selv som har tilgang til dokumentene. Det er kun den som er satt som HR-administrator som kan endre tilgangene ift hvem som er personalansvarlig, og alle endringer i tilgang loggføres.
Gå videre til brukerdok for HR-admin eller Mine ansatte