Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Proresult HR

 

  • Generelt
  • Malverk
  • Brukerdokumentasjon
  • HR-Rapporter
  • Personvern

Generelt

 

I HR-modulen finnes det to menyvalg: Mine Ansatte og HR-admin.

image-20250228-060134.png

Vi anbefaler at det første som gjøres når bedriften tar i bruk HR-modulen, er å gå inn på HR-admin og tildele rollen som HR-administrator.

image-20250213-062810.png

Om bedriften ikke har tildelt rollen som HR-administrator til noen, vil alle som har Admin-tilgang få opp dette menyvalget.

Deretter tildeles personalansvar:

Velg først hvem som skal ha personalansvar, så kan du legge til hvem de skal ha ansvar for. Du kan velge både enkeltpersoner og avdelinger.

image-20250514-063934.png

Slik vil alle ansatte få hver sin personalmappe. Det er kun den personalansvarlige, samt den ansatte selv som kan se personalmappene.

 

All bruk av HR-modulen krever to-faktor innlogging, så pass på at alle arbeiderne har e-post adresse og/eller mobiltelefon registrert. (Dette legges inn via Arbeidere.)

Utforming av menyer og valg/knapper går igjen gjennom hele HR-modulen. På høyre side ligger knappene for å legge til ny bruker eller informasjon (grønn knapp helt øverst i gjeldende kategori). Redigeringsmuligheter finner du nedover på alle punktene som kan endres/slettes. Inne i personalmappen finner du også tre prikker. Trykk på disse for å se ytterlige funksjoner.

image-20250228-103216.png

Malverk

 

Proresult HR-modul tilbyr mal for ulike HR-dokumenter. Dette inkluderer blant annet on- og offboarding, arbeidsavtaler, avtale om firmabil, m.m. Husk at dette er maler, og kan ha behov for tilpasninger.

Brukerdokumentasjon

 

I HR-modulen vil du alltid ha rask tilgang til riktig brukerdokumentasjon. Klikk på det grønne spørsmålstegnet øverst på siden, så vil du havne på riktig side i Proresult brukerdokumentasjon.

image-20250213-070638.png

HR-Rapporter

 

For HR-admin og personalansvarlige vil det ligge en egen hurtigmeny til HR-rapporter ved siden av symbolet for brukerdokumentasjon. Disse rapportene er også tilgjengelige via Rapporter i hovedmenyen.

image-20250411-071358.png

 

Obs: for å kunne vise rapportene kreves det at du har admin-tilgang til de modulene som innholdet rapporteres fra.

Personvern 

HR-modulen i Proresult inneholder en rekke sikkerhetsmekanismer for å ivareta ansatte sitt personvern og bidra til at din bedrift kan etterleve kravene i personvernlovgivningen/GDPR på en effektiv måte.

Dokumentene i personalmappa krypteres dobbelt. Dette vil si at det er kryptert ved lagring i tillegg til ved overføring. Dette gir en ekstra sikkerhet for at innhold ikke kan leses/publiseres ved en eventuell datalekkasje. Dessuten er disse gjort utilgjengelige for Proresults kundestøtte-brukere, slik at innholdet ikke kan leses selv om du har behov for support ift. modulen.
Det anbefales derfor at all personlig og sensitiv informasjon om de ansatte lagres i personalmappa.

Forøvrig sikrer tilgangsstyringen at det kun er den personalansvarlige og den ansatte selv som har tilgang til dokumentene. Det er kun den som er satt som HR-administrator som kan endre tilgangene ift hvem som er personalansvarlig, og alle endringer i tilgang loggføres.

Gå videre til brukerdok for HR-admin eller Mine ansatte