Planleggeren

 

Generelt

---

Du velger selv hvor detaljert du vil planlegge: Eksempelvis kan du se de lange linjene eller planlegge hver dag i detalj. Du kan planlegge prosjektene på time-, dags- eller ukesnivå.

• Finn ledig mannskap og utstyr

• Få varsel om overlapp

• Arbeiderne får varsel om hvilke prosjekter de er satt på

• Kan knyttes mot estimat i kalkyle

• Kunden kan få varsel når jobben er planlagt

• Faste eller gjentakende jobber kan legges inn

• Mange forskjellige rapporter kan hentes ut

Aktivering av Planleggeren

Planlegger er en egen modul. Om man ikke har denne aktivert, kan man med Admin-rettighet gjøre dette i Modul-velgeren. Denne finner du ved å klikke på Moduler i menyen til venstre. Du finner da modulen som et valg med namnet Prosjektplanlegger.

Når modulen er aktivert vil brukere med Admin-tilgang finne denne igjen i menyen til venstre:

 

Oppsett av Planleggeren

Når man åpner Planleggeren første gang vil denne være uten innhold selv om man har både aktive prosjekt, arbeidere (mannskap) eller utstyr registrert i systemet.

Aktivering og oppretting av arbeidere (mannskap)

Dette gjør man ved å velge Mannskap oppe til venstre og videre klikke på +ikonet nede til venstre. Da kan man opprette Mannskap som bare skal være registrert i Planleggeren, eller man kan synkronisere fra timeregistreringen ved å klikke på Synkroniser arbeidere ifra timereg.

Man kan og sette opp systemet slik at man automatisk synkroniserer arbeidere etter hvert som man oppretter de, så kan man klikke på de tre prikkene for Oppsett og videre sette Sync nye arbeidere til planlegger til “Automatisk”. Merk at denne er default avhuka for manuelt, slik at man kan ha en annen liste i Planlegger enn i Timeregistrering.

 

 

Aktivering og oppretting av prosjekt

Dette gjør du ved å velge prosjekt oppe til venstre og videre klikke på + ikonet nede til venstre. Da kan man opprette prosjekt ved å gi det et navn og videre velge startdato og farge. Ved sortering kan du sette et nummer som igjen indikerer hvor i listen prosjektet ditt vil legge seg. Merk at prosjekt som ikke har aktiviteter tilknyttet seg i perioden, uansett vil ligge nederst. Det nye prosjektet du oppretter kan man og velge å opprette kun i planleggeren, men og velge å opprette det slik at det blir tilgjengelig som et vanlig prosjekt i timeregistreringen.

Du kan og velge å synkronisere prosjekt fra timeregistreringen ved å klikke på Velg prosjekt fra timereg.

 

Aktivering og oppretting av utstyr

Dette gjør du ved velge Utstyr oppe til venstre og videre klikke på +ikonet nede til venstre. Da kan man opprette nytt utstyr direkte fra Planleggeren. Ved Sortering kan du sette et nummer som igjen indikerer hvor i listen utstyret ditt vil legge seg.

Du kan også importere utstyr både fra Maskin-registeret og Verktøy-registeret ved å velge Synkroniser verktøy fra verktøy-registeret eller Synkroniser maskiner fra maskin-registeret.

 

Praktisk bruk av Planleggeren 

---

Øverst i Planleggeren har du tre ulike valg for visning: Prosjekt, Mannskap og Utstyr.

Prosjektvisning

Står du i Prosjektvisning har man oversikt over de ulike prosjektene som er opprettet og gjort tilgjengelig i Planleggeren. Merk at øverst til høyre kan du endre på visningen om du vil ha visning på en viss dato, uke, mnd eller år.

Man har da oversikt og du kan fortsette å planlegge frem i tid.

• Klikk på dato/klokkeslett og velg det prosjektet du ønsker å planlegge på. Du kan så dra prosjektet over på markert dato/klokkeslett og du er i gang.

• Ønsker du å planlegge over en lengre sammenhengende tidshorisont, så drar du bare prosjektet videre.

• Ønsker du å planlegge over lengre tid, men ikke sammenhengende, så klikker du på ny dato/klokkeslett og fortsetter planleggingen.

• Har du tilgjengeliggjort mannskap og utstyr (se kapittel Oppsett av Planleggeren for mer info) kan du velge å dra dette over på

 

Mannskapsvisning

I mannskapvisning ser man samme planene pr. arbeider istedenfor pr. prosjekt. Der kan du da endre og planlegge på personnivå isteden, i de tilfeller det er mest hensiktsmessig.

Trykkk på PLUSS-knappen nede til høyre for å legge til nye personer eller synkronisere inn personene ifra “Admin.arbeidere” på nytt.

Ved å trykke på arbeideren sitt navn får du opp valg for å endre navn, avdelingstilknytning, timetall pr dag og eventuelt turnus-ordning. Mer info om turnus under.

 

Utstyrsvisning

Utstyrsvisning viser planene på utstyr og maskiner. Trykk på PLUSS knappen nede til høyre for å legge inn nytt ustyr eller synkronisere ifra maskin-registeret og/eller ifra verktøyoversikt-modulen.

 

Appvisning

Arbeiderne som jobber i Appen vil ikke se planleggeren i sin helhet, men etter hvert som de har fått planlagt arbeid knyttet til seg vil de se en god oversikt over sin plan:

 

Arbeideren kan klikke direkte på aktiviteten i planen og gå inn på prosjektet og føre timer osv.

 

Dag / uke / måned / år

Du kan veksle mellom å planlegge helt nedpå dagsnivå, eller helt opp på års-nivå for å se det store linjene på prosjektet. Hvilken visning som passer best å planlegge i vil avhenge litt av størrelsen på jobben som planlegges. Småoppdrag kan gjerne være hensiktsmessig å planlegge ned på time-nivå, og da er DAG-visningen best. Større prosjekter er gjerne unødvendig å planlegge på time-nivå og da er gjerne MND- og ÅR-visningene best å bruke.

 

Innstillinger og handlinger

---

Den sorte linjen øverst i Planleggeren gir deg en del valg for innstillinger. I tillegg til å velge visning på enten Prosjekt, Mannskap eller Utstyr, kan du og endre visningsvalg helt til høyre. Her kan du velge å se de store linjene (år, mnd) eller du kan velge mer detaljert visning ned på uke eller dag/dato. Disse visningene kan til en hver tid endres.

Andre innstillinger og handlinger du kan utføre her:

Oppsett:

• Std timetall: Her settes standard timetall for arbeiderne hver dag.

• Std. start-klokkeslett: Som standard settes ikke klokkeslett på planlegginger automatisk. Dette kan gi mer effektiv planlegging når du planlegger stort sett hele dager. Alternativt kan standarden her angis til samme som er standard fra-klokkeslett på innstillingene i timeregistreringen.

• Dagsvisning: Selv om som firma av og til arbeider lør og søn, så anbefales at det er arbeidsuka som ligger i dagsplan. Da får du mest effektiv planlegging ved å kunne dra jobber over flere uker. Du kan uansett legge inn planer på lørdag og søndag via dagsvisningen i kalenderen.

• Ledig mannskap: Her kan du velge å vise ledig mannskap til høyre i oversiktsbildet på prosjekt eller ikke.

• Ledig utstyr: Her kan du velge å vise ledig utstyr til høyre i oversiktsbildet på prosjekt eller ikke.

• Vise kommende planer i app: Her kan du styre om arbeiderne skal se kommende planer i appen sin, hvor de er planlagt på et prosjekt. Merk at dersom du haker av for JA her, så har du også noen underpunkt hvor du kan justere dette ytterligere.

  • Avgrenset til: Definer hvor langt frem skal arbeideren se sitt planlagte arbeid i appen.

  • Vise ant. timer på oversikten: Haker du av for JA her vil arbeideren kunne se hvor mange timer som er planlagt på en hver dag.

  • Bruk arbeidsart fra planlegger til timereg: Haker du av for JA her vil arbeideren få opp definert arbeidsart automatisk når en skal føre timene sine.

• Std. ved nytt prosjekt: Når du oppretter nytt prosjekt fra Planleggern, kan du hake av om prosjektet bare skal opprettes i Planlegger eller om det i tillegg skal opprettes som et vanlig prosjekt for timeregistrering. Valget her vil bli standard.

• Sync nye arbeidere til planlegger: Synkroniserer automatisk nye arbeider som legges inn under Admin.arbeidere til mannskapsdelen i planleggeren. Da vil også arbeidere som deaktiveres fjernes ifra planlegger, men kun dersom det ikke ligger inn fremtidige planlegginger.

• Vise fraværsprosjekt: Haker du av for JA her, vil fraværsprosjekt vær etilgjengelig i visningen på Prosjektsiden i Planleggeren.

• Vise prosjektnummer

• Planlegg personens std. maskin automatisk: Om du haker av for JA her, og drar en person inn på en jobb følger automatisk hans standard maskin med. Tilsvarende om du drar maskinen inn, så følger arbeideren med. Haker du av for NEI her, vil du måtte velge dette manuelt.

• Utvide jobb i årsvisning

 

Rapportvisning

Klikk på rapportvisning dersom du ønsker å få opp en oversikt over planlagt arbeid i et spesifikt prosjekt, eller alle. Du har her og mulighet til å skrive ut rapporten.

 

Skriv ut denne

Du kan skrive ut planleggervisningen som den viser på skjermen. Hugs å skru på det som heter “Bakgrunngrafikk” for mest mulig nøyaktig utskrift.

 

Logg varsling

Dette valget tar deg videre til Sendingslogg i Proresult og viser en oversikt over alle utsendinger pr epost eller sms som er gjort til arbeiderne fra Planleggeren.

 

Logg sletting

All sletting som gjøres i planlegger, både ren sletting og ved å dra i kanten på planene og innskrenke de, blir loggført, slik at det er mulig å gå tilbake å se når det ble gjort og av hvem. Dette tar deg til systemloggen med filtrering på kun “Planlegger”-loggføringer. Det er kun sletting som blir loggført, ikke endringer forøvrig.

 

 

Vise/skjule summeringer

Du har mulighet til å vise oversikt over hvor hva som er planlagt pr prosjekt eller på mannskap/hvor mye ledig mannskap du har. Klikk da på ikonet “Vise/skjule summeringer”:

Nederst i Planleggeren vil du da se hva du har planlagt/ledig alt etter avhukinger du gjør på summering:

 

 

Dagens plan på startsiden i Admin

På startsiden i Admin har et Dashboard element for “Dagens plan”. Denne er linket opp mot Planleggeren og om du aktiverer denne vil du kunne se det som er planlagt på dagens dato.

 

 

 

Vise oppgaver i Planlegger

I Proresult har vi en egen modul med navn “Oppgave-modulen”. I Admin kan du opprette oppgaver og tildele til enkeltressurser. Disse oppgavene vil da vise i Planleggeren.

Planlegge arbeidsarter/prosjektfaser pr. prosjekt

Se Planlegger - oppdatering mai 2024 for informasjon om hvordan du kan planegge mer detaljert pr. prosjekt.

 

Turnus

Mannskap-delen har du mulighet for å definere pr arbeider om de skal ha turnus. Det ligger inne et definert sett med vanlige turnusordninger, som da inneholder både timetall pr. dag og det antall dager som arbeidsperioden varer og deretter fri-perioden.

Etter at turnus er valgt så MÅ det settes hva som er startuke for turnus-løpet på den enkelte. Dette settes altså for den uken som arbeideren skal begynne arbeidsperioden i turnusen og så repeteres turnusperioden deretter.

Når dette er gjort, vil det da når du drar denne personen inn på en jobb i prosjektdelen av planleggeren, så blir han automatisk lagt til med rett friperiode ift turnus og turnusen sitt definerte antall timer pr. dag: