Maskin

Maskinregister admin (PC)

Det første du ser når du går inn i maskiner, er en oversikt over maskinene som er registrert i Proresult. Du kan søke opp en maskin ved hjelp av søkefelt, eller å benytte deg av de forskjellige filtrene som ligger inne. Listen kan også lastes inn i excel

For å legge til en maskin klikker du på +Maskin/kjøretøy

 

Opprette maskin

Når du har klikket på +Maskin/kjøretøy kommer du videre til dette bildet

• Maskin ID er et nummerfelt som er synlig i maskinregisteret.
  OBS! ID kan ikke redigeres, kontakt Proresult om du må endre ID nummer.

• Her skriver du navnet på maskinen

• Her kan du skrive inn direkte hvilken gruppe maskinen tilhører, eller du kan velge en gruppe som allerede ligger inne om du har det.

• Årsmodell

• Registreringsnummer. Legger du inn registreringsnummeret vil du også kunne gå inn på kjøretøyopplysninger hos statens vegvesen ved å klikke på spm-tegnet.

• Legg inn KM-stand (påvirkes ikke av registreringer enda).

• Legg inn antall timer maskinen har kjørt (påvirkes ikke av registreringer enda).

• Her kan du sette maskinansvarlig.

• Her kan du sette prisen som skal komme opp ved fakturering av maskintimene. Her er det også mulig å lage egne prisgrupper som er felles for denne gruppen. Dette er spesielt nyttig dersom du bruker ulike prosjektpriser/kundepriser på dine maskiner. Da slepper du å sette prisen på hver enkelt maskin/prosjekt hver gang den skal oppdateres.

• Her kan du velge om prisen er pr. time eller pr. dag

• Her legger du inn kostprisen for maskinen, dette kommer opp i prosjektregnskapet som en utgift.

• Du kan legge inn bilde på maskinen, eller andre vedlegg som f.eks. bruksanvisning.

• Her kan du legge inn kommentar/informasjon om maskinen.

• Husk å lagre. Maskinen legger seg i listen.

For å legge inn ytterligere informasjon eller redigere maskinen kan du klikke på selve linjen som tar deg videre til maskinens informasjon.

Har du aktivert modulene for reparasjoner og/eller kontroll og service, vil det være mulig å opprette aktiviteter direkte fra informasjonsbildet. Les mer om Reparasjoner eller Kontroll og service

---

Funksjoner

Egen pris på prosjekt

Inne på selve prosjektet i admin (PC) kan du sette egne priser på maskinen som kun gjelder for prosjektet. Skroll deg ned og klikk på vis/skjul ved maskin prisoverstyring. Tast inn ny pris der gjeldende priser står, da blir teksten grønn som viser at ny pris er satt. Prisen er ikke gjeldende før du klikker på lagre knappen.

Ønsker du å avgrense maskinvalget på gitt prosjekt, men ønsker samme pris, er det bare å klikke på feltet hvor prisen står. Feltet blir grønt, og du kan huke av på ‘Avgrens til aktiverte maskiner’. Da vil kun maskinene som har grønn tekst komme som et valg på gjeldende prosjekt.

Ønsker du å gjøre alle maskinene tilgjengelig igjen er det bare å sette teksten grå igjen. Er det originalpris i ruten holder det å trykke på ruten, er det en annen pris må du fjerne denne prisen for å få feltet grått igjen.

 

Egen pris på kunde

Om det er spesielle priser til en spesifikk kunde kan du endre pris på maskinen inne på kundekortet. Da vil denne prisen alltid komme opp når du legger kunden på et prosjekt. Gå i kunderegisteret og klikk på de tre prikkene til høyre, velg priser.

 

Du kan synkronisere maskinene inn i planleggeren og planlegge de på samme måte som mannskap. Klikk på +

for å synkronisere inn maskin registeret ditt

Når maskinene er synkronisert inn i planleggeren kan du planlegge maskiner på prosjektet på samme måte som mannskapet.

---

Timeregistrering

Når du har aktivert registrering av maskin for timeregistreringen vil det komme opp et ekstra felt i timeregistreringen for maskinen. Du kan velge flere maskiner i en registrering. Antall timer som er satt i timeregistreringen speiles over i maskintimene, men du kan endre dette manuelt.

 

Maskintimene legger seg i timeregistreringen for godkjenning av timer

 

Maskintimene legger seg også som et valg ved opprettelse av fakturavedlegg

Merk deg at maskintimer og persontimer ligger hver for seg. Er persontimer inkludert i maskintimene tar du ikke med disse ved opprettelse av fakturavedlegget.

---

 

Registrering av massetransport

Du kan få inn valg av maskin på massekjøring. Dette aktiveres under innstillinger - massekjøring.

 

---

Innstillinger for maskinregisteret

Maskinregistermodulen har ingen egen fane for innstillinger, men det finnes flere innstillinger for maskinregisteret. Du kan gå inn på oppsett i venstremenyen og videre på innstillinger. Her kan du søke etter “maskin” for å få opp relevante innstillinger.

 

Prosjektregnskap 

Dele inn maskinkostnader etter maskingrupper i prosjektregnskapet

Registrer timer opp mot maskin

Bruker kan registrere timer opp mot maskiner ved timeregistrering

Maskiner: vis reg.nr

Vise reg.nummer på godkjenning

Maskiner: vis ID

Vise maskinens ID på godkjenning og på timeregistrering

Alltid fakturere maskintimer

Alltid krysse av for maskintimer til fakturering uansett om timesprisen er angitt til 0 og det er kryssa av for andre maskiner når du skal opprette fakturavedlegg

Ikke vis maskintimer til fakturering

Hvis det aldri er aktuelt å fakturere maskintimene og du ikke ønsker at de vises i skjermbildet for å generere fakturavedlegg

Timereg: Må velge maskin

Maskin må alltid velges i timeregistrering. Medfører også at kun maskintimene normalt faktureres (ikke timetyper), så da bør det settes opp maskinvalg for Håndmann etc. krever at ‘registrer timer opp mot maskiner’ er aktivert.

Egen prisgruppe-priser for med/uten henger

Gjør det mulig å ha en egen pris for med og uten henger pr. prisgruppe på maskiner, og at bruker må spesifisere i timereg om det er med eller uten henger

Fakturavedlegg maskintimer

Hvilken tekst som skal vise i type-kolonnen på fakturavedlegget

Kan spesifisere maskin

Bruker kan velge maskin fra maskinregisteret ved massekjøring

Vise maskin

Ta med maskin i heading på kjøreseddel

Spørsmål og svar:

---