Inneholder:
- Rapporter i admin
- Moduler med egne rapporter
- Kompetanse
- Planlegger
- Verktøysoversikt
- Brøyting
- Kjøreseddel
- Rapporter i appen
Rapporter i Admin (pc)
I Admin kan man finne ulike rapporter. Disse er lokalisert i menyen til venstre under Rapporter:
Denne modulen har undermenyer for de ulike rapportene og kategoriseres slik:
Timer
HR-rapporter (om du har aktivert HR-modulen)
Andre rapporter
Vareuttak
Kjøring
Egenmeldinger
Reiseregning
I tillegg vil du i Admin finne noen rapporter knyttet direkte til enkeltmoduler, disse er listet opp lenger ned på siden.
For alle rapporter må du søke, filtrere eller velge relevante kriterier for å vise ønsket informasjon. Rapportene kan enkelt eksporteres til Excel og PDF for videre bruk eller dokumentasjon.
Noen rapporter fungerer som snarveier til modulene. For eksempel vil valg av lønnsgrunnlag eller reiseregning føre deg direkte til den tilhørende modulen.
Moduler med egne rapporter
For å finne disse rapportene må du inn i selve modulen, ikke via Rapporter.
Kompetanse
Klikk på de tre prikkene til høyre for å åpne handlingsmenyen, hvor du finner tilgjengelige rapporter for den aktuelle modulen.
Kompetanse-liste og vedlegg
Her kan du få en fullstendig oversikt over all registrert kompetanse, og rapporten kan genereres som PDF. Eventuelle vedlegg inkluderes som klikkbare lenker i PDF-dokumentet, slik at sertifikater og dokumentasjon blir lett tilgjengelige.
Du kan selv tilpasse hvilke kolonner rapporten skal inneholde, samt filtrere basert på medarbeider, avdeling eller kompetansegruppe.
Kontroller kompetansekrav
Her får du raskt oversikt over hvilke medarbeidere som tilfredsstiller kompetansekravene for kommende prosjekter. Opprett nye krav og angi relevante parametere for å få frem ønsket informasjon.
CV-rapport
Her kan du generere og skrive ut en kompetanse-CV for hver enkelt medarbeider. Når kompetanser registreres i systemet, vil tilgjengelige valg automatisk utvides.
Velger du å få resultatet i PDF vil hver arbeider ligge på hvert sitt ark med deres kompetanse listet opp.
Arbeiderliste-rapport
Arbeiderlisten kan være nødvendig ved kontroll fra Arbeidstilsynet eller andre offentlige instanser. Rapporten bidrar til å dokumentere oversiktlige og transparente arbeidsforhold.
Planlegger
Her finner du rapportene via handlingsmenyen (de tre prikkene) → rapportvisning
Rapportvisning
Denne rapporten gir en oversikt over planlagte oppdrag per uke. Du kan velge å vise rapporten for alle planlagte prosjekter samlet, eller for hvert enkelt prosjekt.
Verktøysoversikt
Verktøy på lager
Denne rapporten gir en oversikt over tilgjengelig verktøy på lager. Under verktøyoversikten, og videre i innstillinger, kan du registrere leveringsplasser. Rapporten kan sorteres etter én eller flere leveringsplasser, avhengig av behov.
Verktøy på prosjekt
Denne rapporten gir en detaljert oversikt over verktøy registrert på prosjektene. Du kan velge å vise rapporten for enkeltprosjekter eller for alle prosjekter samlet.
Verktøy på arbeider
Denne rapporten gir en strukturert oversikt over hvilket verktøy som er utlevert til hver medarbeider. Det er mulig å generere lister for enkeltansatte eller for alle medarbeidere samlet.
Kostnad pr. arbeider
Dersom du har registrert kostpriser på verktøyene, vil rapporten gi en detaljert oversikt over verktøyskostnad per medarbeider. Rapporten kan presenteres som en detaljert visning eller en samlet oversikt per ansatt.
Verktøy kostnad
Har du lagt inn kostpris på verktøyet vil du få en summeringsrapport per verktøy.
Solgt verktøy
Her kan du få en oversikt over solgte verktøy
Alle rapporter relatert til verktøy kan eksporteres til Excel. Velg ønsket rapport, angi relevante kriterier, og klikk deretter på Excel for å generere filen.
Brøyting
Rapporten for denne modulen finner du under Brøyting → rapport brøyting.
Du kan enkelt generere rapporter over utførte brøyteoppdrag for en valgt periode, sortert etter dato. Dette gir deg oversikt over all brøyting som er gjennomført innenfor det aktuelle tidsrommet, og hjelper deg med å dokumentere utførte tjenester på en strukturert måte.
Vi har tre ulike rapporter:
Utført brøyting
Denne rapporten gir en fullstendig oversikt over utførte brøyteoppdrag i valgt periode, inkludert hvem som har utført arbeidet, tidspunkt for gjennomføring og øvrige relevante detaljer. Du kan selv avgrense rapporten etter behov, slik at du får nøyaktig den informasjonen du ønsker.
Varelinjer (priser og enheter)
Basert på brøyteregistreringene genereres det varelinjer med tilhørende priser for de utførte oppgavene. Denne rapporten gir en samlet oversikt over varelinjer, inkludert prisinformasjon og total summering for den angitte perioden.
Oppsummer antall ganger pr. oppgave
Denne rapporten gir en oppsummering av hvor mange ganger hver enkelt oppgave har blitt utført. Dette er et nyttig verktøy for å dokumentere utførelsesfrekvensen for brøyting eller andre oppdrag innenfor et gitt område.
Kjøreseddel
Denne rapporten gir en samlet oversikt over alle genererte kjøresedler, inkludert informasjon om hvem som har opprettet dem samt tilhørende prosjekt eller kunde. Rapporten viser også fakturastatus, og det er mulig å fakturere direkte fra denne siden eller opprette nye kjøresedler ved behov.
Rapporter i Appen
I app-versjonen av Proresult har medarbeiderne tilgang til flere rapporter som gir oversikt over deres registreringer.
Velg «min side», bla ned til «rapport timer», og du blir automatisk sendt til PC-versjonen av Proresult.
Medarbeidere som kun har app-tilgang vil finne sine egne registreringer tilgjengelig i rapportene:
-
Timer pr. prosjekt
-
Timer pr. arbeider
-
Pr. Arbeidsart (kommentar)
-
Timesum egendefinert
Disse finner du under kategorien Timer