Innholdsfortegnelse
- Lønnsgrunnlag
- Totaloversikt
- Pr. arbeider
- Pr. prosjekt
- Mannskapslister
- Maskintimer
- Oversikt estimerte timer
- Timer pr. timetype
- Summering med tillegg
- Timelister egendefinert
- Godkjent av kunde
- Ferieoversikt
- Ferie-/fraværsgodkjenning
- Timesum egendefinert
Lønnsgrunnlag
Denne rapporten vises lønnsgrunnlaget. Alle timer og tillegg som er godkjent er med som en default, men du kan også velge å få med timer og tillegg som ikke er godkjent. Gå igjennom filtreringen før du klikker ‘VIS RESULTAT’
Tillegg og fraværsprosjekt er alltid med i rapporten og du har mulighet til å lage rapporten med totalsummen på hvert prosjekt.
Totaloversikt
Denne rapporten viser totale timer:
-
Pr. prosjekt
-
Pr. hovedprosjekt
-
Pr. arbeider
Under visningsvalget har du flere valg som vil påvirke utseende for rapporten.
f.eks. Periodisert pr. mnd
eller pr. arbeider
Pr. arbeider
Timelister pr arbeider
Denne rapporten er også tilgjengelig for arbeiderne ute i felt. Her kan du lage lister per arbeider med mulighet for ulike avgrensinger og visningsvalg. Resultatet får du direkte i Proresult, skrives ut eller lagres som PDF eller Excel.
Du kan skille ut fraværsprosjektene deres i egne kolonner så lenge fraværsprosjektene er lagt inn i innstillinger fravær.
Med alle tillegg
Her får du oversikt over totale timer og tillegg per arbeider eller per prosjekt.
Fraværsrapport
Gir en oversikt over fravær i timetall og prosent, per arbeider.
Månedsoversikt enkeltpers
Gir en månedsoversikt per avdeling eller per arbeider. Viser antall timer ført den valgte måneden på de ulike prosjektene, samt oversikt over timer til eller fra avspaseringsbank om denne er i bruk.
Månedsoversikt alle
Gir en månedsoversikt over førte timer med tydelige og gode fargekoder.
-
Rød: Dag uten timer
-
Gul: Dag med manglende timer
-
Grønn: Full dag
-
Turkis: Dag med interne timer
-
Lilla: Dag med fraværstimer.
Kan sortere og filtrere på periode (pr. mnd. eller velg en egendefinert periode), prosjekt og avdeling.
Bruker du planleggeren kan du i denne rapporten også se planlagte timer opp mot faktisk førte timer
Kontroller periode
Kan brukes til å blant annet kontrollere om timeføringene er i tråd med arbeidsmiljøloven/tariff.
Du velger en periode og om du vil plukke ut en avdeling, en arbeider eller en oversikt over alle.
Så velger du hva du ønsker å kontrollere:
Nederst på siden vil det stå litt forklaringer eller henvisning til de ulike paragrafene i AML.
Etter du har fått et resultat du ønsker kan du også sette opp automatisk varsling på dette:
Hvile-timer mellom skift
Denne rapporten sjekker hvor mange hviletimer en har hatt mellom hver timeregistrering
Arbeidsgiveravgift ambulerende virksomhet
Rapporten bruker hvilken kommune som er satt på de ulike prosjektene (settes opp under Velg prosjekt > Kommune) til å bestemme hvilken arbeidsgiveravgift-sone som er hoved-arbeids-sone for perioden for hver enkelt arbeider.
I bestemmelsene for arbeid i ulike aga-soner for ambulerende virksomhet heter det at den sonen der hoveddelen av arbeidet utføres skal ligge til grunn for beregning av arbeidsgiveravgift.
I resultatet er det markert med grønn bakgrunn på rett sone når systemet kan avgjøre at det er jobbet over 50% av timene i en gitt sone. Det er markert med rødt på alle prosjekter som ikke er satt opp med kommune på og dermed at det kanskje ikke kan bestemmes entydig hva som er rett sone.
Avspasering status
Viser en oversikt over status på avspaseringsbanken. Her kan du endre/føre avspasering og vise detaljer for en gitt periode.
Merk at du blir flyttet til timemodulen.
Her kan du også endre eller føre avspasering
Positiv verdi gir timer til avspaseringsbanken, negativ verdi trekker timer fra avspaseringsbanken.
Pr. prosjekt
Timelister pr prosjekt
Viser alle timer ført per prosjekt med mulighet for å huke av et eller flere prosjekt, arbeider(e) og avdeling. Du har også en rekke visningsvalg og til slutt velger du om det skal sorteres på arbeider eller dato. Denne rapporten er også tilgjengelig for de ute i felt.
Pr. maskin
I denne rapporten kan du filtrere på alle prosjekt eller et spesifikk, alle arbeiderne eller en arbeider, alle maskin gruppene eller et av de og/eller enten alle maskinene eller en maskin.
Pr. arbeidsart
Her kan du få ut rapport basert på de forskjellige arbeidsartene som er brukt i timeføringen. Avgrens på et eller alle prosjekt og en eller alle arbeiderne.
Resultatformateringen vil endre oppsettet i rapporten
Rapporten er også tilgjengelig for de ute i felt.
Lage fakturavedlegg
Her kan du lage og opprette fakturavedlegg. Merk at du blir flyttet til faktureringsmodulen
Normaltimetall
Denne rapporten er nyttig om du benytter deg av 'Normal-timetall' inne på prosjektoppsettet. Gjelder kun fastpris prosjekt.
Du setter opp hvor mange timer som er planlagt å jobbe på prosjektet i løpet av uken, måneden eller året. Etter hvert som prosjektet jobbes på kan du få ut om det er noen avvik i forhold til timetallet som er satt inn. Forutsetter at du legger inn startdato og sluttdato for prosjektet
Mannskapslister (start/stop)
Med denne rapporten kan du lage deg oversiktsliste gitt at dere bruker Start/Stop funksjonen til timeføring. Her vil det være tilstrekkelig informasjon som byggherren kan bruke til sine mannskapslister.
Maskintimer
I denne rapporten får du total oversikt over maskintimer som er brukt.
Du kan sortere på et prosjekt eller alle, en arbeider eller alle og en kunde eller alle.
Du kan velge en maskingruppe eller alle, eller en spesifikk maskin.
Oversikt estimerte timer
Her får du en oversikt over alle prosjekt som du har lagt inn timeestimat på.
Du kan avgrense til en viss periode om du ønsker det.
Vis pr arbeidsart: klikker du her vil du komme videre til en oversikt over hva som er estimert pr. arbeidsart. Og du kan også gå inn på rapport for arbeidsarten som tar deg videre til ‘timelister egendefinert’ for å se detaljert når det ble ført timer på denne arbeidsarten.
Endre estimat: klikker du på endre estimat blir du tatt videre inn i Prosjektet hvor du kan redigere på timeestimat
Timer pr timetype
I denne rapporten vil du få laget deg en oversikt over timetypene som er brukt. Her kan du få det summert på pris eller kostpris. Grupperingsvalgene blir enten pr. arbeider eller pr. prosjekt.
Summering med tillegg
Dette er kun en summeringsrapport for Timer og tillegg. Her kan du legge inn fler prosjekt uten å måtte velge alle, samme med arbeider, men rapporten viser kun antall timer og tillegg som er brukt.
Timelister egendefinert
Dette er vår mes brukte rapport. Er du usikker på om vi kan dekke deres behov for å få ut tall er det denne rapporten du må prøve deg på først.
Her kan du avgrense til flere prosjekt samtidig uten å måtte velge alle, det samme gjelder ansatte.
Her har vi også mest visningsvalg, og gruppering/sortering gjør at du kan få satt opp rapporten i mange forskjellige format.
Etter at du har funnet deg en rapport du ønsker kan du også lage en mal av denne rapporten med et eget navn, som legger seg i Rapport menyen deres.
Godkjent av kunde
Når du deler et prosjekt med deres kunde og gir kunden tilgang til timelistene, har kunden mulighet til å godkjenne timer.
I denne rapporen vil du få en oversikt over timer som er godkjent av kunden deres.
Om du klikker f.eks. på timeliste for Juni, blir du tatt videre til rapporten ‘timelister pr prosjekt’. Velger du visningstype ‘oversikt pr. prosjekt’ vil du også kunne se antall timer som ikke er godkjent av kunen enda.
Ferieoversikt
Her får du en oversikt over ferien til alle ansatte eller pr. avdeling.
Her har du også mulighet til å overføre ferie fra i fjor og du har mulighet til å føre ferie.
Ferie-/fraværsgodkjenning
Her får du opp ferie-/fraværsgodkjenner, i tillegg til oversikt over godkjent ferie/fravær.
Velger du å avvise søknaden på ferie eller avspasering får du mulighet til å legge inn en forklaring for hvorfor dette blir avvist. Denne beskjeden legger seg på fremsiden i appen til gjeldende arbeider.
I rapporten kan du også få en oversikt over hvor mange timer som er registrert på arbeideren hittil i år. Informasjonen kommer frem når du klikker på 
Timesum egendefinert
Her kan du lage deg summeringsrapporter for timer og tillegg. Du kan bygge opp rapporten med de kolonnene du måtte ønske når det kommer til sortering av ulike timer og tillegg. Radene kan settes opp pr. arbeider eller pr. prosjekt. Rapportene du lager kan du lagre som rapportmal for enkelt å kunne hente de frem igjen.
