Godkjenning av timer

Godkjenning av timer

Nedenfor følger en veiledning for godkjenning av timelister.

Vær oppmerksom på at dette er en generell fremgangsmåte for godkjenning av timer. Avvik kan forekomme basert på bedriftens oppsett og hvilke valg som er aktivert i registreringsbildet.

Godkjenne timer

• Gå til

  
  Timer → Godkjenne. Finner det også under
  
  Lønning → Godkjenne.

   

1. Velg arbeider/prosjekt (i godkjenne bildet kan du avgrense pr arbeider/pr prosjekt eller velge å vise timer for alle arbeidere/prosjekt)

2. Velg periode

3. Vis enten alle timer, eller ikke-godkjente timer

   

• Huk av de timene som skal godkjennes og videre til lønn ved å trykke på boksen til venstre

  

   

• Trykk så Godkjenn valgte lenger ned i bildet

  

Dersom en time må endres på fordi det er registrert feil, så velger du den bolken som heter Endre. Gjør den endringen som skal gjøres og trykk deretter OK - Endre timeføring.

Merk at endringen må gjøres før timen blir godkjent. Dersom det er en endring på f.eks overtid så kan det gjøres i boksen som heter overtid. Legg inn riktig tall her, så lenge det er greit vil det vise grønt.

Opphev godkjenning

• Gå til

  
  Timer → Godkjenne

   

• Finn den ansatte/prosjektet og registreringen(e) du ønsker å oppheve godkjenning på

• Huk av i boksen til venstre på de aktuelle registreringene

• Trykk deretter Opphev godkjenning lenger nede på siden

  

Avvis timer

Hvordan du kan avvise timelister pga feil registrering.

• Gå til

  
  Timer → Godkjenne

   

• Trykk på Avvis

  

   

• Du vil da få opp en boks som har en standard melding som du kan sende til arbeideren. Den kan du redigere og skrive inn din egen melding.

  

   

• Trykk OK - Avvis og send melding

• Den ansatte får meldingen i appen sin og må rette opp i feilen for å få godkjent timene sine