For Bygdeservice Norge

Timeregistrering

Etter innlogging må en velge kunde

Søk opp kunden du har jobbet hos. Siste brukte kunde vil alltid ligge øverst i listen
Du kan søke etter deler av navn på kunde i søkefeltet. (f.eks. bakk).

Klikk så på Timeregistrering

Registreringsbildet er tilpasset samme rutinene du kjenner fra papirtimelista. Fyll ut på samme måte, og skriv i ‘’Kommentar -feltet’’ om du er usikker på noe eller for å gi en beskjed til kontoret.

Dagens dato er valgt som standard. Klikk i datofeltet om du skal føre på en annen dato, så vises kalender

Velg arbeidsart for å fordele timene på ulike typer arbeid. Spør kunden om du er usikker!               
Kommentar: Her kan du skrive inn egne opplysninger vedr. jobben.

Legg inn antall timer totalt for gjeldende arbeid.

Bare fyll ut resten av feltene under antall timer, KUN om det er avtalt med kunden:

Kryss av for eventuelle tillegg, dagsats evt. delt dag

Herav timer helg

Herav timer helligdag

Km avløser: hvor mange km er kjørt

Fra- til: her skriver du hvor turen startet, og hvor du kjørte tur/retur

 

Klikk på  ‘’Bekreft – Før timer’’  
Nå er timene registrert. Men det er viktig at du også sender påminnelse til bonden om å godkjenne timene når du er ferdig å registrere timene for en lønnsperiode (se neste side).

VIKTIG: for at lønn og fakturering skal bli riktig, er det viktig at du ser over og kontrollerer registreringa før du klikker på ‘’Bekreft – Før timer’’

MIN SIDE / sende timer til godkjenning fra kunde

Klikk «Min side» oppe på menyen for å se dine registreringer. Her kan du endre og slette registreringer.
Om du kommer på at noe ble glemt, eller du har gjort en feil, kan du endre på registreringa under ‘’Min side’’ – der det er et blyant- symbol

Om du ser en hengelås bak registreringa, betyr det at den er godkjent og låst. Da må du ta kontakt med kontoret for å få den endret eller låst opp.

Velg periode eller fra/til dato for å se perioden du ønsker, eller velg måned i menyen under.

Deretter gir du beskjed til kunden når timelisten din er klar til godkjenning. Da vil kunden få en mail, med tilgang til timelisten din og kan godkjenne denne før den går til kontoret for endelig godkjenning og utbetaling. 
Når timene er ferdig registrert for måneden: Trykk «Send påminnelse…»-knappen for hver av kundene du har jobbet for.

 

 Fravær - registrere ditt eget fravær       

  I kundemenyen - velg:  FRAVÆR OG FERIE, og riktig kategori fravær:

Egenmelding er for registrering av fravær ved egen sykdom. Gjelder samtidig som bekreftelse/signatur på egenmeldingsskjema, slik at man heretter slipper å levere dette i papirformat etter at man er tilbake fra sykdom

Egenmelding sykt barn – tilpasset barn/barnepasser – ellers som Egenmelding

Sykemelding fra lege – Sykemelding fra lege. Legg inn fraværsperiode 

Ferie – Det kan søkes om ferie i appen og dette godkjennes av administrator. På prosjekt Ferie har du full oversikt over dine egne disponible feriedager, hvor mange som er brukt, hvor mange som er planlagte, og antall gjenstående.                                     

 

 

Pålogging i Proresult Admin