Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

DNB Regnskap

Denne brukerdokumentasjonen gir deg både en oversikt over hvordan Proresult integreres med DNB Regnskap, og veiledning for oppsett og bruk. Klikk på innholdsfortegnelsen for rask tilgang til det du lurer på. Merk at integrasjonen hovedsakelig fungerer som en eksport fra Proresult til DNB Regnskap. Den eneste dataflyten inn til Proresult er import av leverandørfaktura.

 

Viktig informasjon for oppsett av integrasjon!

  • Dersom kunder, ansatte eller prosjekter allerede er registrert i systemet du ønsker å importere informasjon til, kan det oppstå duplikater dersom du aktiverer integrasjonen. Ta kontakt med Proresult før du aktiverer automatisk overføring, slik at dataene kan bli korrekt koblet.

  • Vennligst ta kontakt med oss på support@proresult.no hvis du trenger hjelp til å konfigurere integrasjonen riktig.

  • Feilkoblinger og duplikat som er forårsaket av feil i oppsettet av integrasjon, kan føre til ekstraarbeid og vil bli fakturert på timesbasis.

 

Hva integrasjonen inneholder

image-20250211-141805.png

 

 

Eksport fra Proresult til DNB Regnskap

 Kunder

  • Automatisk eksport (Hver time): Kundedata eksporteres automatisk fra Proresult til DNB regnskap hver time. Proresult har også en funksjon for straksoverføring, dette gjøres ved å trykke på KJØR NÅ i integrasjonen, og eller EKSPORTER KUNDER i Proresult dashbord i admin.

Prosjekter 

  • Automatisk eksport (Hver time): Prosjektdata eksporteres automatisk fra Proresult til DNB regnskap hver time. Proresult har også en funksjon for straksoverføring, dette gjøres ved å trykke på KJØR NÅ i integrasjonen, og eller EKSPORTER PROSJEKT i Proresult dashbord i admin.

  • Underprosjekter: Underprosjekter vil også eksporteres så lenge hovedprosjektet allerede er overført og koblet.

Ansatte

  • Automatisk eksport (Hver time): Ansattdata eksporteres automatisk fra Proresult hver time.

Faktura

  • Manuell eksport (på forespørsel): Fakturavedlegg til fakturakladd (knapper i fakturamodulen)

  • Mulighet for å inkludere PDF-vedlegg: Det er mulig å inkludere PDF-vedlegg med eksporten.

  • Støtte for ordreopprettelse og ordrelinjer: Eksporten støtter både opprettelse av ordre og inkludering av ordrelinjer.

Import fra DNB regnskap til Proresult

Leverandørfaktura

  • Import (Automatisk hver time)

  • Automatisk overføring til prosjektbilag

 

Hvilke data blir overført?

Eksport

Kundeeksport

  • Nummer (Må være større en 0)

  • Navn

  • Organisasjonsnummer

  • Telefon

  • Epost

  • Adresselinje 1 og 2 (postadresse)

  • Leveringsadresse 1 og 2 (Leveransested)

  • Postnummer og poststed (Splittes automatisk fra postnrsted felt)

Prosjekteksport

  • Kun aktive prosjekt

  • Prosjektnummer (må være unikt)

  • Prosjektnavn

Ansatteksport

  • Ansattnummer (Må være unikt)

  • Ansattnavn


Fakturagrunnlag eksport

  • Kundenummer → CustomerID (kunde må være koblet)

  • Kundenavn → CustomerName

  • Fakturadato → InvoiceDate

  • Ordrelinjer:

  • Vedlegg (PDF)

Import 

Leverandørfaktura import

  • Leverandørnavn → Tekst (med “fakt.nr” og fakturanummer etter leverandørnavn)

  • Beløp eks.mva → Beløp

  • Prosjektnummer

  • Fakturadato

  • Vedlegg (Hvis tilgjengelig)


Oppsett av integrasjonen

API-nøkkel

 

For å kunne aktivere integrasjonen mot DNB regnskap, så trenger du en API-nøkkel. Kontakt ditt regnskapssystem eller regnskapsfører så bistår de med dette.

 

Hvordan sette opp integrasjonen

Øverst ligger det en aktiver/deaktiver knapp som er selve på/av knappen for integrasjonen.

Det anbefales å gå gjennom alle innstillingene og koble sammen prosjekt, kunder og eventuelt varer før den blir slått på.

Eksport av Ansatte

Eksporterer ansatte i Proresult til DNB regnskap.

Eksport av Kunder

Eksporterer kunder til DNB regnskap - Her ligger det også en knapp for å overføre automatisk. Dette betyr at det går en synkronisering en gang i timen som overfører ny informasjon fra Proresult til DNB regnskap.

Eksport av Prosjekt

Eksporterer prosjekter til DNB regnskap - Her ligger det knapp for automatisk synkronisering.

 

NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I SYSTEMET DU SKAL EKSPORTERE INFORMASJON TIL, KAN DET BLI DOBBELT OPP DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.

 

Nyttig informasjon når en setter opp integrasjonen mot DNB regnskap

  • Prosjekt som skal overføres fra Proresult til DNB regnskap må ha en startdato.

  • Prosjektimporten importerer ikke prosjekter som er i tilbudsfasen.

  • På prosjekt må det også være en Prosjektleder - den som er prosjektleder må også ha denne rettigheten i DNB regnskap.

  • Det som blir overført er kun prosjekt som er aktive når de ikke er knyttet til DNB regnskap fra før. Viktig å poengtere at dette gjelder når prosjektet er avsluttet ved «Avslutt prosjektet» inne på selve prosjektet og ikke etter sluttdato på prosjektet.

  • Det er ingen kostander fra Proresult ved aktivering av integrasjon mot regnskapssystem. Undersøk gjerne dette med ditt regnskapssystem.


Forskjell på ordretyper i fakturagrunnlag

image-20250214-123842.png


1. Lag faktura:

  • Oppretter en komplett ordre klar for fakturering.

  • Inkluderer alle ordre detaljer og linjer.

  • Kan faktureres direkte.

2. Lag faktura med PDF

  • Oppretter ordre med PDF vedlegg.

 

Hvordan sette opp lønnseksport

Les mer om lønnseksport her: Fileksporter - Proresult brukerdokumentasjon - Support

Aktiver lønnseksport i oppsett → innstillinger → integrasjoner → Uni micro - til integrasjonen → innstillinger. Trykk aktiver lønnseksport.

image-20250211-135742.png

Her må du angi lønnsarter for det som skal overføres. Når lønnseksport er aktivert er den tilgjengelig via lønning - eksport.

 

Kontaktinformasjon Proresult

 Vi i Proresult er her for å hjelpe. Trenger du bistand fra en av våre kundekonsulenter, finner du kontaktinformasjonen under. Vi svarer så fort vi kan! 🟢
 

 

Du kan Kontakte oss via epost eller telefon: