Boligmappa

Denne artikkelen beskriver vår integrasjon med Boligmappa og hvordan denne fungerer.

Boligmappa samler data og dokumentasjon om alle bygg og boliger i Norge på ett sted. Informasjonen er tilgjengelig for eiere av bygget – når og hvor man trenger det.

Integrasjonen inneholder:

• Tilknytning til boligmappa for prosjekt i Proresult ved søk på adresse eller matrikkel.

• Opplasting av sjekklister til boligmappa

• Opplasting av bilder til boligmappa.

• Opplasting av dokumenter (merk, Boligmappa støtter ikke alle filtyper)

Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?

For å kunne sette opp integrasjonen må du være en admin-bruker i Proresult.

Du aktiverer Boligmappa ved å gå til Oppsett → instillinger → integrasjoner → boligmappa.

Så legger du inn brukernavn og passord for Boligmappa og lagrer for å aktivere integrasjonen.

Når du lagrer brukernavn og passord i proresult blir det hentet liste over hvilke bransje/fag de er registret for hos boligmappa på org.nr til bedriften. Dette forutsetter at vi har samme org.nr i vår database som er registrert hos boligmappa. Hvis du ved en senere anledning har fått tildelt fleire bransjer/fag, så kan dette oppdateres.

Bruk av integrasjonen

• Knytte et prosjekt til boligmappa for bolig/bygging. Dette gjøres i Prosjekt bildet med en knapp for Boligmappa under adressefeltene. (hvis ikke du har lagt inn brukernavn/passord så vises ikke denne knappen)

• For å koble til et prosjekt søkes det på adresse /matrikkel for å få opp alternativer hvis det er noen. Her bør du være så spesifikk som mulig fordi store søk kan ta tid. Resultatet vil vise en liste med mulige boliger/bygninger og stort sett er det bygningene som blir brukt på boligmappa. Ved å velge en av bolig/bygningene er det mulig å få detaljert informasjon og knytte det til prosjektet. På søkesiden er det også en fane for logg og for å se hvem som har gjort endringer/ tilknytninger og lastet opp bilder/sjekkliste.

• For å laste opp bilder går du inn på bildemodulen eller via bilder på prosjektsiden og velg bildene som du ønsker å laste opp og klikk på “til boligmappa”. Fyll ut dialogen som dukker opp. Når du velger å laste opp bilder fra bildemodulen og ikke via prosjektet er det viktig å passe på at du velger bilder som hører til samme prosjekt.

• For å laste opp sjekklister går du inn på sjekklistemodulen på prosjekt eller overordnet. Velg sjekklisten du ønsker å sende, trykk deg inn på den. Velg knappen for Boligmappe (du finner den på menyen til venstre), fyll inn dialogen som dukker opp. Merk; det er bare mulig å sende en sjekkliste om gangen.

• For å laste opp dokument går du inn på mappestrukturen på prosjektet. Velg dokumentet du ønsker å sende til Boligmappa (det er mulig å velge flere), trykk på de tre vertikale prikkene og velg alternativet Boligmappa (nederst på menye). Fyll inn dialogen som dukker opp. Merk; Boligmappa støtter ikke alle filtyper. Det er hensiktsmessig å velge en filtype som ikke er redigerbar av kunde som feks. pdf.