Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Avspaseringsbank / Timebank

Vi har en funksjon for avspaseringsbank/timebank. I hovedsak er det to mulige varianter, manuell og automatisk avspaseringsbank.  Merk at det er administrator i proresult som må sette opp avspaseringsbank.

Manuell avspaseringsbank

Når du jobber ekstra timer, kan du legge dem i avspaseringsbanken via et felt på timeregistreringen som heter «derav til avspaseringsbank». Når du ønsker å ta fri og bruke timer fra avspaseringsbanken, gjør du dette via Min side → Bruk fra avspaseringsbank. Det kan også vere satt opp en innstilling som gjør at du må søke om avspasering. Admin kan overstyre og kontrollere registreringene ved godkjenning.

 

Automatisk avspaseringsbank

Alt over normal arbeidstid legges i avspaseringsbanken og alle dager det registreres mindre enn normal arbeidsdag tas ifra avspaseringsbanken. Dette skjer automatisk av systemet. Hva som er normal-arbeidsdag kan styres på den enkelte arbeider, men standarden er 7,5 timer man-fred (37,5 timers uke). For at denne varianten skal fungere er det da viktig at alt som ikke er avspasering registreres i systemet (også ferie og permisjoner mv.)

 

Søk om avspasering

I Proresult finnes det en innstilling som heter "Søk om avspasering". For å aktivere denne innstillingen, går du til Oppsett → Innstillinger → Timer og aktiverer "Søk om avspasering". Denne funksjonen forutsetter at avspaseringsbanken er satt opp.

For å søke om avspasering, går du til Timeregistreringen, velger Ferie/Fravær-prosjektet, og deretter Prosjekt 1 - "Søk om avspasering"

 

 

Oppsett av avspaseringsbank

Aktivering av avspasering utføres av Admin.

Gå til oppsett - innstillinger - timer - veiviser for avspaseringsbank.

image-20250320-123745.png

 

Veiviser for avspaseringsbank: 

  1. Velg mellom Manuell eller Automatisk avspaseringsbank.

  2. Regler. Her må du huke av for de innstillingene som passer for dere.

    1. Søk om avspasering: Brukere kan søke om avspasering som må godkjennes av admin. Denne funksjonen bruker samme søke- og godkjenningsprosess som for ferie. Søk om avspasering fungerer både for den automatiske og manuelle avspaseringsbanken, slik at brukere kan planlegge avspasering frem i tid.

    2. Når utbetales timer som legges i avspaseringsbanken: (for timelønnede):

      1. Når de avspaseres: Det vises en ekstra summeringslinje med "Til utbetaling" på lønnsgrunnlaget. Timer som er lagt til avspaseringsbanken trekkes fra, og timer som er tatt ut legges til antall timer som skal utbetales.

      2. Når de arbeides (time for time): For timelønnede vil avspaseringsbanken kun holde orden på timer pluss/minus i forhold til standard timetall, uten å påvirke lønningen.

    3. Avspaseringsprosjekt: Avspaseringsregistreringer må registreres mot et prosjektnummer. Standard er prosjektnummer 1, som normalt er et avsluttet/inaktivt prosjekt med navnet Avspasering. Hvis du ønsker at avspaseringsregistreringene skal legges på et fast internt prosjektnummer i stedet, kan dette angis her. Opparbeiding av timer føres uansett mot samme registrering og dermed samme prosjekt som timene - denne innstillingen gjelder for avspasering

  3. Arbeidere: Velg hvilke arbeidere den automatiske avspaseringsbanken skal gjelde for. Den manuelle avspaseringsbanken må vere aktiv for alle arbeidere.

  4. Start beholdning i avspaseringsbanken: Beholdningen er basert på det som allerede er registrert i avspaseringsbanken. Hvis du trenger å legge inn en startbeholdning i avspaseringsbanken, er det enklest å gjøre det her. Justeringer som legges inn her, vil bli datert tilbake til før forrige lønnsperiode for å unngå at det påvirker lønningen.

 
 

Innstillingene som settes i avspaseringsbanken kan påvirke lønnseksporten.

 

Avspaseringsjustering

 

Admin kan også gjøre justeringer via: rapporter →  Pr. arbeider →  Avspasering status → Endre/føre avspasering