Visma eAccounting
Integrasjon mot Visma eAccounting Denne artikkelen beskriver vår integrasjon mot Visma eAccounting og hvordan den fungerer. Visma eAccounting er et skybasert regnskapsprogram.
Støtter import og eksport av:
-
Kunder: Opprettes i enten Proresult eller Visma eAccounting, og integrasjonen oppretter automatisk kunden i det andre systemet.
Støtter eksport av:
-
Prosjekter: Opprettes i Proresult, og integrasjonen oppretter automatisk prosjektet i Visma eAccounting.
-
Varer: Opprettes i Proresult, og integrasjonen oppretter automatisk varen i Visma eAccounting.
-
Fakturadata: Opprett faktura i Visma eAccounting basert på grunnlag i Proresult. Henter automatisk leverandørfaktura fra Visma eAccounting til prosjektregnskap i Proresult.
Viktig å tenke på ved oppsett av integrasjon
Hvis det finnes informasjon i begge systemer, må disse kobles før integrasjonen/funksjonene aktiveres. Vi anbefaler at dere sender en henvendelse til support@proresult.no om dere skal sette opp en ny integrasjon. Feilkoblinger og duplikat som er forårsaket av feil i oppsettet av integrasjon, kan føre til ekstraarbeid og vil bli fakturert på timesbasis.
Aktivering av integrasjon i Proresult
For å sette opp integrasjonen må du være en admin-bruker i Proresult.
Gå til: Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner → Visma eAccounting → Aktiver integrasjon.
Informasjon som overføres via integrasjonen:
Import av kunder:
-
Kundenummer (må være større enn 0 og et ledig nummer i Proresult)
-
Navn
-
Fakturaadresse (Adresselinje 1, 2 og postnummer/sted)
-
Telefonnummer
-
E-post
-
Betingelser (Terms of payment)
-
Leveringsadresse (Leveringsadresselinje 1, 2 og postnummer/sted)
-
Standard admin tekst (note)
-
Orgnummer (vatNumber)
Eksport av kunder:
-
Kundenummer (må være større enn 0)
-
Kundenavn (må være minimum 1 tegn, maks 50)
-
Fakturaadresse
-
Telefonnummer
-
E-postadresse
-
Leveringsadresse
-
Standard admin tekst (note)
-
Orgnummer (vatNumber) - Merk! Hvis orgnummer er tomt, blir kunden satt som privatperson i eksternt system.
Eksport av prosjekt
-
Prosjektnummer (mellom 1 og 9 tegn)
-
Startdato
-
Sluttdato
-
Kunde som er tilknyttet prosjektet
-
Tekst til arbeidere (notat inne på prosjekt) - Note (maks 500 tegn)
-
Statusfelt - f.eks. “Avsluttet” (Hvis et prosjekt avsluttes i Proresult, blir status overført til eksternt system)
Import av leverandørfaktura:
Leverandørfaktura legges i “Prosjektregnskap” i Proresult. Følgende informasjon importeres:
-
Leverandørnavn
-
Fakturanummer
-
Prosjekt
-
Beløp
-
Fakturadato
Eksport av varer:
-
Salgskonto må velges før eksport
-
Mapping av enheter må være satt opp
-
Varenummer
-
Navn
-
Nettopris
-
Bruttopris
-
Salgskonto
-
Enhet
-
Innkjøpspris
Eksport av fakturavedlegg
Denne integrasjonen støtter også overføring av fakturadata til Visma eAccounting. Når integrasjonen er aktiv, vil det være knapper for overføring inne på selve fakturavedlegget i Proresult.
Kontaktinformasjon Proresult
Vi i Proresult er her for å hjelpe. Trenger du bistand fra en av våre kundekonsulenter, finner du kontaktinformasjonen under. Vi svarer så fort vi kan!
Du kan alltid kontakte oss via epost eller telefon:
- Epost: support@proresult.no
- Telefon: 57 82 00 06
10:00-14:00