Generelt
Vareuttaksmodulen gjør det mulig å registrere vareforbruk direkte på prosjekter. Ved innkjøp av varer som ikke finnes i eksisterende vareliste, kan disse enkelt opprettes manuelt. Alle vareuttak knyttes til fakturavedlegg for en strukturert og effektiv fakturaprosess.
Du får kontinuerlige oppdateringer om lagerstatus, kan aktivere varsler ved behov for påfyll, og har tilgang til brukervennlige funksjoner for innkjøpsordre og varetelling.
Oversikt over vareuttak
Inne på 'registrer uttak' i Proresult admin vil du få en oversikt over alle vareuttak som er registrert i bedriften.
Til høyre i bildet har du mulighet til å returnere varer til lager samt redigere, eller slette et uttak. Dette gjøres pr. uttakslinje. Du kan ikke slette vareuttak som er fakturert, og du får også opp advarsel hvis du prøver å redigere disse.
Returner
Brukere kan returnere egne vareuttak, mens administratorer har tilgang til å returnere alle vareuttak.
Dersom kontoinnstillingen «brukere kan se andres vareuttak» er aktivert, får alle brukere tilgang til å returnere vareuttak på vegne av andre.
Rediger
En bruker kan redigere egne vareuttak, mens administrator har tilgang til å redigere alle vareuttak.
Viktig: Endringer i vareuttak etter at fakturavedlegget er generert kan føre til at vedlegget som tidligere er sendt ut, ikke lenger samsvarer med opplysningene i Proresult.
Slett
En bruker kan kun slette egne vareuttak, mens administrator har tilgang til å slette alle vareuttak. Vareuttak som er fakturert, kan imidlertid ikke slettes.
Administratorer eller brukere med administrator-rettigheter
Brukere med administratorrettigheter kan se andres vareuttak og registrere vareuttak på vegne av andre brukere.
Kontoinnstillinger
Brukere kan se andres vareuttak:
Hvis denne innstillingen er aktivert, kan brukere se alle andre sine vareuttak. De får også tilgang til å returnere andre sine vareuttak. De kan ikke endre eller slette andre sine vareuttak.
Ekstra kostnad:
Under innstillinger kan du sette opp mulighet for å gjøre et uttak som en ekstra kostnad, det vil synes slik ved et vareuttak:
og det vil synes godt i oversikten over vareuttak:
Når vareuttaket er merket som ekstra kostnad vil denne skille seg ut når du lager fakturavedlegg i admin.
For mer informasjon om vareuttak og bruk av funksjonen, se de tilhørende artiklene under:
|
Spørsmål |
Svar |
|---|---|
|
Kan man bruke fakturavedlegg til å føre varer inn- og ut av varelageret? |
Nei. Om du endrer/redigerer på fakturavedlegg så påvirker det ikke lagerbeholdningen. Vareuttak (og vareinnskudd) påvirker lageret. Så om du korrigerer en vare på et fakturavedlegg, må du òg huske å korrigere varelageret. |
|
Dersom man sletter et lager som er knyttet til et vareuttak, blir det da borte fra systemet? |
Lager knyttet til vareuttak blir deaktivert og ikke permanent slettet fra systemet. |