Tripletex

Inneholder

Generell informasjon
Hvordan fungerer integrasjonen
Aktivering av integrasjonen
Overføring av prosjekt
Hvilke data blir overført
Eksport av lønn
Spørsmål og svar

Generell informasjon

Merk at integrasjonen har både import og eksport av informasjon, men vi kan kun supportere informasjon som blir sendt fra Proresult.

Hvordan fungerer integrasjonen

Støtter import og eksport av:

Kunder - Kunder opprettes i enten Proresult eller Tripletex, og integrasjonen oppretter kunden automatisk i det andre systemet.
Prosjekt - Prosjekt opprettes i enten Proresult eller Tripletex, og integrasjonen oppretter automatisk prosjektet i det andre systemet.

Støtter eksport av:

Varer - Varer opprettes i Proresult og integrasjonen oppretter automatisk varen i Tripletex.
Fakturadata - Opprett faktura i Tripletex basert på grunnlag i Proresult.
Faktura-vedlegg - Ordrelinjer eller ordre blir eksportert til Tripletex.
Timer - overfører timer til Tripletex, men er ikke ment til lønn p.g.a noen mangler som f.eks. tillegg. For lønnskjøring gjeld egen funksjon.

Støtter import av:

Ansatte - Ansatte opprettes i Tripletex og integrasjonen oppretter automatisk den ansatte i Proresult.

Eksport av lønn:

I tillegg tilbyr vi eksport av lønn til Tripletex. Dette er en fileksport og er derfor helt separat fra denne integrasjonen. Lønnseksport kan derfor settes opp uten å ha satt opp en fullverdig API-integrasjon.
Les mer om fileksport her: Fileksport

Hvor i Proresult aktiverer jeg integrasjonen?

Det er flere innstillinger som må kobles sammen riktig, for å få integrasjonen til å fungere. Det er spesielt viktig å ikke endre retningen på integrasjonen etter den er aktivert. (ikke endre fra eksporter/importer osv.)

Se over alle innstillingene før du aktiverer selve integrasjonen.

NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I TRIPLETEX KAN DET BLI DUPLIKAT ELLER FEILKOBLINGER DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.

Aktivering av Tripletex integrasjon og innstillinger

Gå til integrasjonssiden i Proresult Admin: Oppsett → Innstillinger → Integrasjoner → Tripletex
Lim inn din Tripletex API-nøkkel. (dette trengs kun ved førstegangs aktivering)
Gå til fanen “Innstillinger” øverst i bildet.
Aktiver overføring av ønsket data. Her velger man overføringsretning på kunder, prosjekt, varer og timer.

Krav for overføring av prosjekt

For at prosjekt skal bli overfør til Tripletex må det være en startdato på prosjektet.
Prosjektstatus må stå som aktivt. Prosjektimporten importerer ikke prosjekt som er i tilbudsfasen eller avsluttet.
For at prosjekt skal bli overført til Tripletex må det være en prosjektleder på prosjektet, denne personen må og ha rettigheter som prosjektleder i Tripletex.

Hvilke data blir overført

Kunder

Navn
org.nr
Telefon
epost (kontaktinformasjon, e-postadresse for fakturaer)
adresselinje1 og 2 (postadresse)
leveringsadresse 1 og 2 (leveransested)
admin notat

Prosjekt

Prosjektnummer -> Prosjektnummer
Prosjektnavn -> Prosjektnavn
Admin-tekst -> Beskrivelse
Prosjektleder -> Prosjektleder
Hovedprosjekt -> Hovedprosjekt
Startdato -> Startdato
Sluttdato -> Sluttdato
Aktivt/Avslutta -> Aktivt/Avslutta
Fastpris/Regningsarbeid -> Internt prosjekt
Fastpris/Regningsarbeid -> Fastpris
Kunde -> Kunde

Varer

Varebeskrivelse/navn
nr./ produktnummer
pris/utsalgspris
Varekostnad/innkjøpspris

Opprett ordrelinje på prosjekt

type/beskrivelse
dato
antall
enhetspris (eks. mva.)
beløp (eks. mva.)
produkt (med kostnad eks. mva.)
produktnummer
rabatt
OBS! Kunde må registreres på prosjektet, går ikke over fra selve fakturakladden

Import av ansatte:

Ansattnummer
Ansattnavn
Brukernavn
Telefonnummer
Epost
(startdato må vere satt for import av ansatte)

Overføring av lønn (lønnseksport)

Merk at man kan opprette tillegg og at det kan kobles mot ein lønnsart. Opprettelsen av tillegg utføres under Oppsett → innstillinger → tillegg > lønnsartene legges i integrasjonsinnstillingene.

Gå til integrasjonssiden i Proresult admin (Oppsett → Instillinger → Integrasjoner → Tripletex

Aktiver lønnseksport til Tripletex.
Angi lønnsartnummer for de som skal overføres. Lønnsartene henter du fra Tripletex.
Ansattnummer må være like i både Proresult og Tripletex.
Gå til Lønning → Eksport.
Velg ønsket periode og eksporter lønnsfil.

Spørsmål	Svar
Får ikke importert ansatte	Startdato må vere satt for å kunne overføre ansatte. Det kan vere at arbeideren som opprettet API nøkkelen mangler denne tilgangen.
Får ikke opp dato eller ansatt på ordrelinjene på fakturaene i Tripletex	Det er ingen kolonne for ansatt eller dato på ordrelinjene, dermed kommer ikke dette over til fakturaen.
Feilmelding overføring timer. “Kunne ikke eksportere timer: En feil har oppstått. Kontakt Proresult dersom problemet vedvarer”	Om timer som blir forsøkt eksportert til Tripletex allerede finnes, og er låst - får du denne feilmeldingen. Løsningen er å flytte overføringsdato.
Hva er forskjellen mellom “Opprett ordre” og “Opprett ordrelinjer” på fakturagrunnlag som skal over til Tripletex?	Opprett ordre - oppretter hele ordren slik at den er klar til fakturering. Dette legger seg som en underordre i Tripletex. Kan få med merknad og leveringsadresse i dette valget. Opprett ordrelinjer - oppretter linjene, men ikke hele ordren.
Timene går ikke over	Timene må mappes mot en prosjektaktivitet. Timer som mappes mot internaktivitet går ikke over til Tripletex

Kontaktinformasjon Proresult

Vi i Proresult er her for å hjelpe. Trenger du bistand fra en av våre kundekonsulenter, finner du kontaktinformasjonen under. Vi svarer så fort vi kan!

Du kan alltid kontakte oss via epost eller telefon:

Epost: support@proresult.no
Telefon: 57 82 00 06 10:00-14:00