Mine ansatte

Mine ansatte

 

HR-oversikt 

Kommende merkedager

Her vises bursdager, merkedager de neste 14 dagene. Dersom det ligger inne oppgaver på brukeren i oppgavemodulen vil disse også dukke opp her.

(Merk: for at en ansatt skal vises på bursdagsoversikten, må vedkommende ha en aktiv brukerlisens/personalmappe)

Merkedager for ansettelse i firmaet vises etter 1 år, 5 år, 10 år og så videre hvert femte år.

Arbeidere

Her ligger egen personalmappe, samt listen over de ansatte som innlogget bruker har personalansvar for. Oversiktslisten viser også kontaktinformasjon, om den ansatte har merknader, samt antall notater, dokumenter og kompetanser som er lagt inn på den enkelte. Klikk på den ansatte for å komme videre til ansatt-detaljer og personalmappe.

Brukerens egen personalmappe vil alltid ligge øverst. Alle arbeidere få opp menyvalget “Mine ansatte”, men for de som ikke har personalansvar, vil kun egen mappe personalmappe være tilgjengelig.

Inne på arbeideren finnes følgende kategorier:

Generelt

Generell informasjon, nærmeste pårørende og oversikt over timer vises helt øverst.

Rediger-knappen her tar deg videre til samme redigeringsbilde som under Admin arbeidere. Denne menyen inkluderer redigering av egendefinerte felter for arbeideren.

“Timer” viser antall timer arbeidet inneværende år, og den ansattes fraværsprosent for i år og i fjor. Merk at denne fraværsprosenten forutsetter at alle timer har blitt registrert i Proresult, og at beregningsgrunnlaget er alle fraværsprosjekter med unntak av “fri/ferie” og “bevegelige helligdager”.

Personalmappe

Her lagres typisk arbeidsavtaler, referat fra medarbeidersamtaler og andre personaldokumenter. Dokumentene er synlig kun for personalansvarlig og den ansatte selv. Personalansvarlig styrer lese- og skrivetilganger på de enkelte dokumentene via “Tillatelser”-knappen.

Det kan lagres mapper og undermapper, som i øvrig dokumentfunksjon. Det er også mulig å dra inn dokumenter og slippe de i drop-feltet.

“Legg til”-knappen gir fire valg:

• Last opp filer - lar deg laste opp filer i valgfritt format.

• Nytt HTML- dokument - oppretter et nytt dokument som kan redigeres direkte i systemet. Her er det også mulighet for innfletting, signaturfelt, m.m.

• Ny mappe - oppretter ny mappe under gjeldende mappe

• Velg HR Dokument mal - lar deg kopiere inn et dokument fra HR dokumentmal-mappen. Dette gjør det enkelt å ha standarddokumenter for de vanligste typene personaldokument som bedriften bruker. (Det vil alltid være mulig å spore historikk på dokumentene her via de te prikkene, deretter “se historie”)

Notater

Her legges notater om arbeidere. Notatene vises ikke for arbeideren selv med mindre han/hun er administrator eller personalansvarlig.

Notater kan grupperes i kategorier, i tillegg til at man kan klikke på flagget for å markere det som viktig. Viktige notater vil være synlig i Mine ansatte-oversikten. Notatene kan arkiveres (med mulighet til å finne igjen/gjenopprette), redigeres eller fjernes (permanent)

Kompetanser

Her ligger en oversikt over den ansattes kompetanser, og man kan legge til og/eller redigere på samme måte som i kompetansemodulen.