Lesebekreftelse kan aktiveres for viktige dokumenter. Disse må gjennomgås og bekreftes som lest før brukeren får videre tilgang i Proresult. Når dette er gjort, registreres bekreftelsen, og administratorer får oversikt over hvem som har lest dokumentene.
Inneholder
- Lesebekreftelse på dokumenter i den overordnede strukturen
- Lesebekreftelse på dokumenter i prosjektmappen
- Fremgangsmåte for å legge på lesebekreftelse
- Viktig informasjon
- Leselogg
- Enkeltdokument
- Prosjekt og personnivå
Lesebekreftelse på dokumenter i den overordnede strukturen
Lesebekreftelse på dokumenter i prosjektmappen
Fremgangsmåte for å legge på lesebekreftelse
-
Velg aktuelt dokument du ønsker å legge lesebekreftelse på.
-
Trykk på de tre prikkene
under handlinger på høyre side av skjermen. -
Velg lesebekreftelse.
- Bekreft at du ønsker lesebekreftelse på aktuelt dokument.
Dokumentet vil nå få et symbol som viser at lesebekreftelse er aktivert:
Viktig informasjon: overordnede dokument må være tildelt den ansatte som skal lese dokumentet og tilgjengelig på allmenne dokumenter (symbolet av personene + symbolet av mobiltelefonen).
Prosjektdokumenter må være tildelt den ansatte (symbolet av personene).
Leselogg
Leseloggen kan kontrolleres for enkeltstående dokumenter, prosjekter eller på personnivå.
Enkeltdokument
-
Velg aktuelt dokument du ønsker å kontrollere.
-
Trykk på de tre prikkene
under handlinger på høyre side av skjermen. -
Velg leselogg.
Prosjekt og personnivå
Bruk filtreringene i toppmenyen på dokumentmodulen
Når du har valgt enten prosjekt eller arbeider vil det komme opp en ekstra boks:
Prosjektmeny
-
Velg prosjektet du ønsker å kontrollere leseloggen for.
-
Velg leselogg.
-
Åpne fanen for det aktuelle dokumentet ved å klikke på dokumentet, så vises leseloggen automatisk.
Personnivå
-
Velg aktuell arbeider.
-
Det er valgfritt å filtrere på prosjekt.
-
Velg leselogg.
Om prosjektknappen viser “ikke valgt” vises både overordnede dokumenter og prosjektdokumenter.