Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Eika Regnskap

Denne brukerdokumentasjonen gir deg både en oversikt over hvordan Proresult integreres med Eika regnskap, og veiledning for oppsett og bruk. Merk at integrasjonen hovedsakelig fungerer som en eksport fra Proresult til Eika regnskap. Den eneste dataflyten inn til Proresult er import av leverandørfaktura.


Inneholder

 

 

Viktig informasjon for oppsett av integrasjon!

  • Dersom kunder, ansatte eller prosjekter allerede er registrert i systemet du ønsker å importere informasjon til, kan det oppstå duplikat eller feilkoblinger dersom du aktiverer integrasjonen. Ta kontakt med Proresult før du aktiverer automatisk overføring, slik at dataene kan bli korrekt koblet.

  • Vennligst ta kontakt med oss på support@proresult.no hvis du trenger hjelp til å konfigurere integrasjonen riktig.

  • Feilkoblinger og duplikat som er forårsaket av feil i oppsettet av integrasjon, kan føre til ekstraarbeid og vil bli fakturert på timesbasis.



Hva integrasjonen inneholder

 
image-20250219-105841.png
 
 
 

Eksport fra Proresult til Eika Regnskap

Kunder

  • Automatisk eksport (Hver time): Kundedata eksporteres automatisk fra Proresult til Eika Regnskap hver time. Proresult har også en funksjon for straksoverføring, dette gjøres ved å trykke på KJØR NÅ i integrasjonen, og eller EKSPORTER KUNDER i Proresult dashbord i admin.

Prosjekter 

  • Automatisk eksport (Hver time): Prosjektdata eksporteres automatisk fra Proresult til Eika Regnskap hver time. Proresult har også en funksjon for straksoverføring, dette gjøres ved å trykke på KJØR NÅ i integrasjonen, og eller EKSPORTER PROSJEKT i Proresult dashbord i admin.
  • Underprosjekter: Underprosjekter vil også eksporteres så lenge hovedprosjektet allerede er overført og koblet.


Ansatte

  • Automatisk eksport (Hver time): Ansattdata eksporteres automatisk fra Proresult hver time.

Faktura

  • Manuell eksport (på forespørsel): Fakturavedlegg til fakturakladd (knapper i fakturamodulen)
  • Mulighet for å inkludere PDF-vedlegg: Det er mulig å inkludere PDF-vedlegg med eksporten.
  • Støtte for ordreopprettelse og ordrelinjer: Eksporten støtter både opprettelse av ordre og inkludering av ordrelinjer.

 


Import fra Eika regnskap til Proresult

Leverandørfaktura

  • Import (Automatisk hver time)
  • Automatisk overføring til prosjektbilag

 

 

Hvilke data blir overført?

 

Eksport

Kundeeksport

  • Nummer (Må være større en 0)
  • Navn
  • Organisasjonsnummer
  • Telefon
  • Epost
  • Adresselinje 1 og 2 (postadresse)
  • Leveringsadresse 1 og 2 (Leveransested)
  • Postnummer og poststed (Splittes automatisk fra postnrsted felt)

 

Prosjekteksport

  • Kun aktive prosjekt
  • Prosjektnummer (må være unikt)
  • Prosjektnavn


Ansatteksport

  • Ansattnummer (Må være unikt)
  • Ansattnavn


Fakturagrunnlag eksport

  • Kundenummer → CustomerID (kunde må være koblet)
  • Kundenavn → CustomerName
  • Fakturadato → InvoiceDate
  • Ordrelinjer:
  • Vedlegg (PDF)


Import 

Leverandørfaktura import

  • Leverandørnavn → Tekst (med “fakt.nr.” og fakturanummer etter leverandørnavn)
  • Beløp eks.mva → Beløp
  • Prosjektnummer
  • Fakturadato
  • Vedlegg (Hvis tilgjengelig)

 

 

Oppsett av integrasjonen

API-nøkkel

For å kunne aktivere integrasjonen mot Eika regnskap, så trenger du en API-nøkkel. Kontakt ditt regnskapssystem eller regnskapsfører så bistår de med dette.

 

Hvordan sette opp integrasjonen

Øverst ligger det en aktiver/deaktiver knapp som er selve på/av knappen for integrasjonen.

Det anbefales å gå gjennom alle innstillingene og koble sammen prosjekt, kunder og eventuelt varer før den blir slått på.

 

Eksport av Ansatte

Eksporterer ansatte i Proresult til Eika regnskap.

Eksport av Kunder

Eksporterer kunder til Eika regnskap - Her ligger det også en knapp for å overføre automatisk. Dette betyr at det går en synkronisering en gang i timen som overfører ny informasjon fra Proresult til Eika regnskap.

Eksport av Prosjekt

Eksporterer prosjekter til Eika regnskap - Her ligger det knapp for automatisk synkronisering.

 
 

NB! DERSOM KUNDER, ANSATTE ELLER PROSJEKTER ALLEREDE LIGGER I SYSTEMET DU SKAL EKSPORTERE INFORMASJON TIL, KAN DET BLI DUPLIKAT ELLER FEILKOBLINGER DERSOM MAN AKTIVERER INTEGRASJONEN. TA I SÅ FALL KONTAKT MED PRORESULT FØR AUTOMATISK OVERFØRING AKTIVERES, SLIK AT DATA KAN BLI KORREKT KOBLET.

 

Nyttig informasjon når en setter opp integrasjonen mot Eika regnskap

  • Prosjekt som skal overføres fra Proresult til Eika regnskap må ha en startdato.
  • Prosjektimporten importerer ikke prosjekter som er i tilbudsfasen.
  • På prosjekt må det også være en Prosjektleder - den som er prosjektleder må også ha denne rettigheten i Eika regnskap.
  • Kun prosjekter som er aktive og ikke tidligere er koblet til Eika regnskap blir overført. Merk at overføring skjer i det prosjektet avsluttes med «Avslutt prosjektet» inne på prosjektsiden, ikke basert på prosjektets sluttdato.
  • Det påløper ingen kostnader fra Proresult for bruk av integrasjonen mot regnskapssystem.

 

Forskjell på ordretyper i fakturagrunnlag

Lag faktura:

  • Oppretter en komplett ordre klar for fakturering.
  • Inkluderer alle ordre detaljer og linjer.
  • Kan faktureres direkte.

Lag faktura med PDF

  • Oppretter ordre med PDF vedlegg.

 

Hvordan sette opp lønnseksport

Les mer om lønnseksport her: Lønnseksport

Aktiver lønnsekport i oppsett → innstillinger → integrasjoner → Eika Regnskap - til integrasjonen → innstillinger. Trykk aktiver lønnseksport.

image-20250211-135742.png
 

Her må du angi lønnsarter for det som skal overføres.

Når lønnseksport er aktivert er den tilgjengelig via lønning - eksport.

 

 

Kontaktinformasjon Proresult

Vi i Proresult er her for å hjelpe. Trenger du bistand fra en av våre kundekonsulenter, finner du kontaktinformasjonen under. Vi svarer så fort vi kan! 🟢

Du kan alltid kontakte oss via epost eller telefon: