Innføring i bruk av brøytemodulen

Inneholder

• Hvordan aktivere modulen
• Brøyting i Proresult
• Oppsett
• Opprett ny rute / rodeliste
• Ved bruk av fastpris
• Brukervideo: Hvordan opprette brøyteroder og områder?
• Redigering av eksisterende roder
• Brukervideo: Hvordan redigere eksisterende rodelister og områder?
• Deaktivering av rute / rodelister
• Registrering
• Rapporter
• Fakturering
• Spørsmål og svar

Modulen kan brukes til alt fra opprettelse av roder til fakturering og utsendelse til kunden. Med brøyting får også arbeideren en god og enkel oversikt over alle oppdrag i Proresult-appen.

Hvordan aktivere modulen

I menyen til venstre i Proresult admin har en et valg som heter moduler. Klikk på denne og videre på aktiver til høyre for brøyting.

Brøyting i Proresult

Oppsett

Opprett ny rute / rodeliste

Klikk på «ny rute / rodeliste». Angi et navn på ruten og definer hvilke type arbeidsoppgaver som skal være standard for de tilhørende områdene. Dersom området skal omfatte brøyting og kunden skal faktureres per utført jobb, velger du avkryssingsboksen for brøyting. I tillegg kan du legge til oppgavetype for strøing om dette skal registreres.

Det er mulig å definere flere standard oppgavetyper for ruten, og på hvert enkelt område kan det legges til egne oppgaver som supplement eller erstatning for standardoppgavene.

Hvis du har spesielle instruksjoner til de som skal brøyte denne ruta, så kan det skrives i “instruksjon”-feltet.

Det er også mulig å spesifisere instruksjoner for hvert enkelt område.

Område

Områder på ruta legges til med knappen “legg til område”. Området kan kobles mot en eksisterende kunde i systemet. Dette anbefales dersom registreringene skal faktureres, slik at du får med deg kundekoblingen hele veien til faktura. For hvert område angis en kort beskrivelse, samt adresse og eventuelt spesifikke instruksjoner (til arbeideren) for dette området.

Adresse

Angi denne med formatet “Ekornveien 15, 6800 Førde” for at arbeideren skal kunne få treff på adressesøk/kartsøk og dermed enkelt kunne finne frem til rett adresse når han brøyter. Du kan også angi et GPS-punkt på formatet “61.450055, 5.849602” dersom stedet som skal brøytes ikke har adresse.

Oppgaveliste

Alle nye områder du legger til har en oppgaveliste med hva som skal kunne registreres. Her kan du fritt legge til oppgavene som skal utføres på det enkelte området. Skal det kun dokumenteres om vedkommende har utført oppgaven, velger du type “avkryssingsboks”. Skal du dokumentere tiden opggaven har tatt velges “timeteller”.

Skal det dokumenteres noe annet, fks. antall meter brøytet eller antall sekker med strøsand som er brukt, så kan du bruke “nummerfelt/egendef.” og spesifisere både enhet og standard antall helt fritt.

En rute (rodeliste) vil bli registrert som et hovedprosjekt, og de ulike områdene (adressene) som typisk skal brøytes blir registrert som underprosjekt.

Ved bruk av fastpris

Modulen støtter også bruk av fastpris. Dersom det totale timetallet overstiger det som er inkludert i fastprisen, kan pris på oppgaver justeres manuelt. For oppgaver som omfattes av fastpris, bør beløpet normalt settes til null.

Brukervideo: Hvordan opprette brøyteroder og områder?

Redigering av eksisterende roder

Brukervideo: Hvordan redigere eksisterende rodelister og områder?

Deaktivering av rute / rodelister 

Dersom du ikke lenger bruker en rute, kan du deaktivere den i menyen bak de tre prikkene til høyre for roden. Når en rute er deaktivert, vises den ikke lenger i listen over opprettede ruter. Du kan når som helst hente den frem igjen ved å merke av for “vis inaktive roder” og deretter aktivere den på nytt.

Registrering

Se Brøyting - registrering i appen for brukerdokumentasjon på selve registreringen.

Rapporter

Det er tre ulike oppsett for rapport:

• Utført brøyting
  Denne rapporten gir full oversikt over gjennomførte brøyteoppdrag innenfor valgt periode. Rapporten viser hvem som har utført oppdragene, tidspunkt for gjennomføring og øvrige relevante detaljer. Kryss av for ønsket avgrensing. 

• Varelinjer (priser og enheter)
  Basert på registrerte brøyteaktiviteter genereres det varelinjer med tilhørende priser for de utførte oppgavene. Denne rapporten gir en detaljert oversikt over priser og summerte beløp.

• Oppsummer antall ganger pr. oppgave
  Denne rapporten har en oppsummering av antall ganger hver enkelt oppgave er utført. Den er grei å bruke når du skal dokumenter hvor mange ganger en brøyting har blitt utført på et gitt område.

Fakturering

Ufakturert brøyting oppsummeres pr. område/kunde. Du kan enten generere ett og ett fakturavedlegg ved å trykke “lag fakturavedlegg” eller du kan ta mange på en gang ved å trykke på denne knappen:

Spørsmål og svar