Avdelinger

Inneholder

• Generelt
• Avdelingsoversikt
• Ny avdeling
• Rediger avdeling
• Endre avdelingsnummer
• Administrer avdeling
• Legg til arbeider i avdeling

Generelt

Ved å tildele brukere til spesifikke avdelinger i Proresult, kan prosjektleder sikre at hvert aspekt av prosjektet blir administrert av de riktige personene eller teamene. Dette kan bidra til å forbedre koordinering og kommunikasjon på prosjektet, samt sikre at ressursene brukes effektivt.

Avdelingene er tilgjengelig flere steder i systemet der det er mulig å velge eller sortere ansatte, blant annet i planleggeren.

Hver avdeling kan tilknyttes én avdelingsleder og flere fraværsgodkjennere. Vær oppmerksom på at alle avdelingsnumre må være unike..

Avdelingsoversikt

Forsiden gir en strukturert oversikt over alle avdelinger, inkludert antall ansatte, avdelingsleder og tilknyttede fraværsgodkjennere for hver avdeling.

I menyen til høyre i tabellen kan du redigere avdelingsnavn og -nummer, administrere medlemmer, endre avdelingsleder og fraværsgodkjennere, eller slette avdelingen ved behov. Systemet varsler dersom en avdeling ikke har tilknyttede ansatte.

Ny avdeling

 

 

Når du legger til en ny avdeling, må avdelingsnummeret være unikt. Systemet kontrollerer dette automatisk og gir melding dersom nummeret allerede er i bruk. Avdelingsnavnet må bestå av minimum tre tegn for å bli godkjent.

Rediger avdeling

 

 

Ved redigering av en avdeling kan du endre både avdelingsnummer og -navn. Avdelingsnavnet må inneholde minst tre tegn. For å endre avdelingsnummer, klikk på rediger-ikonet — da åpnes et dialogvindu hvor du kan angi nytt nummer. Systemet sjekker automatisk at det foreslåtte avdelingsnummeret ikke er i bruk fra før.

Endre avdelingsnummer

 

 

Administrer avdeling

 

 

Denne siden gir deg komplett oversikt og kontroll over administrasjonen av avdelingen. Med søkefunksjoner finner du raskt ansatte, og filtreringsmuligheter lar deg vise kun avdelingsleder eller fraværsgodkjennere. Listen viser ansattnummer, navn, inaktivitetsstatus og tildelt rolle for hver medarbeider.

I menyen til høyre i tabellen kan du tildele eller fjerne roller for ansatte i avdelingen, noe som gir deg full fleksibilitet til å administrere avdelingens organisering og rollefordeling.

Nederst til venstre på siden finner du en knapp for å legge til flere ansatte i avdelingen, slik at du enkelt kan tilpasse avdelingens bemanning etter behov.

Legg til arbeider i avdeling

 

 

I menyen for å legge til arbeidere i en avdeling, kan du søke etter arbeidere ved å oppgi deres nummer eller navn. Du har også mulighet til å vise eller skjule arbeidere som allerede tilhører avdelingen, samt inaktive brukere. Arbeidere blir lagt til i avdelingen når du trykker på «legg til» knappen. Avslutt prosessen ved å lukke vinduet.