Generelt
Under “arbeidsart” kan du legge til og administrere arbeidsarter som brukes i timeregistreringen.
Arbeidsarten blir tilgjengelig i timeføringen på prosjekt med mindre det er definert egne arbeidsarter på prosjektet. Se innstillinger nederst i artikkelen.
På landingssiden har brukeren oversikt over de ugrupperte arbeidsartene i systemet.
Gruppering av arbeidsarter
Arbeidsarter kan grupperes i tre nivåer.
Gruppering gir deg mulighet til å legge flere arbeidsarter under samme gruppe. Når du tar i bruk arbeidsarter i systemet, vil du finne den igjen i gruppen du har lagt arbeidsarten i.
Dette gjør det enklere når det er mange arbeidsarter.
På landingssiden til gruppering kan administrator se de overordnede gruppene. Ved å klikke på gruppene kan administrator se tilhørende arbeidsarter og undergrupper.
Ny gruppering
Når du klikker på «ny gruppering», åpnes et dialogvindu hvor du kan angi navn på den nye grupperingen og eventuelt dens undernivå. Dersom du oppgir navnet på en eksisterende gruppering, vil modulen automatisk knytte den nye arbeidsarten til den aktuelle gruppen. Alle undergrupper og tilknyttede arbeidsarter vil deretter vises samlet under samme kategori.
Du kan også legge til arbeidsarter under grupper ved å utvide den relevante gruppen, og klikke knappen ‘ny arbeidsart’, eller ved å åpne menyen til høyre og klikke ‘ny arbeidsart’.
Her vil du se samme dialog som når en oppretter ny gruppering, bare med noen av feltene allerede fylt ut.
Innstillinger for arbeidsart
Du finner disse ved å søke på arbeidsart i søkefeltet. Ellers ligger de spredd ut over flere moduler, som timer og prosjekt.
Arbeidsart MÅ velges: bruker må velge en arbeidsart fra lista og kan ikke skrive fritekst i arbeidsartfeltet.
Arbeidsarter: vise alle også på prosjekt med prosjekt-arbeidsarter: bruker kan registrere timer på alle standard arbeidsarter, også på de prosjekter som har prosjektarter/estimert timetall per arbeidsart.
Summering per arbeidsart på min side: summering per arbeidsart under timelisten til hver enkelt på min side. Gjør det enklere å følge med på hvor mange timer man har per arbeidsart per måned.
Auto-registrer tillegg basert på arbeidsart: automatisk registrerer tillegg basert på hvilken arbeidsart som blir valgt utfra gitte definerte regler.
Du kan sette reglene via linken under innstillingen.
Arbeidsart på fakturavedlegg: arbeidsart blir tatt med på fakturaen.
Arbeidsarter: Aktiver nytt grensesnitt på arbeidsarter.