Slik gikk det da Moss Isolasjonsservice gikk fra timeføring og registrering på papir, til elektronisk registrering med Proresult.
– Her har vi fått oppdraget med å isolere et varmepumpeanlegg som skal gi fjernvarme rundt i deler av Horten sentrum, sier den blide østfoldingen Tor Harald Øvre.
Han er daglig leder og en av eierne i Moss Isolasjonservice AS, som (overraskelse) holder til i Moss. Men de tar som nevnt gladelig oppdrag på begge sider av fjorden, slik som på Horten Industripark.
MIS, som de også kaller seg, driver med teknisk isolering innen bygg og anlegg og industri. De har eget verksted i Moss, der de lager komponenter som monteres ute hos kundene.
– Det som er moro med sånne typer anlegg er at det er ordentlig håndverk. Her er det sveisa rør, det er ikke bare skrudde deler. Fint håndtverk som gjør at det er gøy for oss å gjøre jobben vår da, sier Øvre om anlegget i Horten.
Ute på anlegget i Horten møter vi også Adam Andrzejewski, som er fagarbeider innen teknisk isolering.
–Jeg har alt under kontroll, og vi har aldri problemer med timene, sier han.
–Jeg registrerer timer hver dag i Proresult, etter jobb. Vi velger prosjektet, legger inn timene og hvilken type arbeid vi har gjort. Og, dersom jeg ønsker å registrere materialer som er brukt, så legger jeg det inn i Proresult. For meg fungerer dette, enkelt og greit!
Tidligere, da vi gjorde dette på papir, ble det ofte timeregistreringer som forsvant. Nå er alt slik det skal være, totalt ingen problemer, sier den blide arbeideren.
Han sier seg veldig fornøyd med Proresult. Mobil-appen til Proresult finnes forresten også på polsk – en mulighet som Andrzejewski har tatt i bruk.
– Proresult er et fint program som gjør hverdagen enkel og grei, sier prosjektleder Thomas Syversen, når vi treffer han på kontoret.
– Vi bruker Proresult daglig i forbindelse med timeregistrering og fakturering, i hovedsak. Vi har begynt å bruke det mye mer i tilbudsfasen også, hvor vi skriver tilbud, som også gjør det enklere de gangene vi får bekreftet et tilbud. Og legger det da inn som et prosjekt også, som gjør faktureringen i ettertid også veldig mye enklere.
– Det beste med Proresult tenker jeg, er enkelheten i seg selv, hvor det er lett å opprette prosjekter. Det er lett å legge inn tilleggsopplysninger om prosjekter, du får en god oversikt over timebruken til de ansatte, du har all mulig data på fravær, på ferier, planlegging, tilbudssiden. Det er i det store og det hele et enkelt program, sier Syversen
Det er ikke bare styringssystemer og ordrebøker som er viktig for å drifte en velsmurt organisasjon:
– I Moss Isolasjonsservice har vi en veldig åpen og god kultur. Det er lite gjennomtrekk, det er hyggelige medarbeidere som tar vare på hverandre og som backer hverandre opp. Vi er flerkulturelle, men føler at vi har god kommunikasjon internt i bedriften og prøver å sørge for at alle yter sitt beste, sier Tor Harald Øvre.
– Proresult ble en ny hverdag for oss. Da gikk vi over fra papir-timeføring og registrering til elektronisk timeføring, og det gjorde at vi slapp å ansette flere på regnskap, sier han.
– Så vi føler at vi har vært med på en del av reisen til Proresult, og er veldig fornøyd så langt, avslutter Tor Harald Øvre.