For Indunor i Oslo er det viktig å vite hva arbeidernes tid går med til, slik at de får god oversikt og kan planlegge ressursene best mulig.
– Jeg har fått lov til å være leder for store prosjekter. Det handler mye om å følge opp gutta, sier Øystein, prosjektleder i Indunor.
Arbeidshverdagen går mye ut på å godkjenne timer i Proresult-systemet, sier han. Arbeiderne registrerer hvilket prosjekt arbeiderne har jobbet på, og hva de har jobbet med, såkalt arbeidsart.
– Det er veldig viktig for meg å vite hvordan de bruker tiden sin. Eksempelvis, dersom en gipsvegg tok mye mer tid enn forventet, så tar vi det med oss videre i neste prosjekt. Dessuten er det kjekt å vite hvilket prosjekt som folkene er på, slik at det kommer tidsnok til neste jobb, sier Øystein.
– En ting som er digg, er at du kan se hvem som har lest dokumentene ved prosjektstart. Og etter prosjektet kan jeg hente ut all slags rapporter og timelister, eller lage fakturavedlegg.
Øystein er også HMS-ansvarlig i bedriften. Det betyr at han også jobber med sjekklister og avvik, personalhåndok og sikker jobb analyser (SJA).
– Før hvert prosjekt kan montørene godkjenne risikoanalysen, så slipper vi papirer som må signeres manuelt og sendes over.
– Hva gjorde dere før dere fikk Proresult?
– Da brukte vi et konkurrerende system, men der var det veldig vanskelig å navigere. Nå finner vi mye fortere frem, og det er stadig nye funksjoner og forbedringer.
– Tidligere slet vi med å laste ned alle sjekklistene, men nå går jeg bare inn på prosjektet, trykker velg alle, og så kan vi sende ut på PDF. For entreprenørene vil ofte se hvordan sjekklistene ser ut.
– Har dere noen moduler i Proresult som dere ikke bruker?
– Ja, ressursplanleggeren. Men den gleder vi oss veldig til å ta i bruk!
Øystein på lageret hos Indunor. All montasje skjer ute hos kunden.
Mario Obrovac er prosjektkoordinator i Indunor, og har hatt hovedansvaret for implementeringen av Proresult i arbeidsflyten deres.
– Det er mye som skal implementeres, ikke bare for oss lederne, men også for arbeiderne.
Han trekker også frem start-stopp-funksjonen på timeregistrering som en viktig grunn til at de valgte Proresult.
– La oss si det tok 15 timer å gjøre en jobb som vi hadde planlagt til 10 timer. Da er det ikke nødvendigvis noe som arbeiderne har gjort galt, men vi ønsker likevel å vite hva som har skjedd. På den måten vet vi om dette er noe vi skal fakturere kunden for eller ta hensyn til neste gang, sier Mario.
– Har dere kuttet kontorarbeid ved overgangen til Proresult?
– Ja, det har vi. Nå har vi mye bedre oversikt og kontroll på ressursene.
Indunor kaller seg et merkevarehus innen glass og systeminnredning.
De holder til på Helsfyr i Oslo, og leverer blant annet glassvegger, rom i rom, foldevegger, mobilvegger, akustikkløsninger, dører, glassrekkverk og interiører.
Indunor har omtrent 95 ansatte, hvorav rundt 80 er arbeidere og montører.
Her kan du besøke Indunor sine hjemmesider
Daniel er prosjektkoordinator hos Indunor.
Indunor er et merkevarehus innen glass og systeminnredning.
Indunor har et stort utvalg av håndtak og beslag.