Nye virkemidler for Arbeidstilsynet – riktig dokumentasjon gir en ryddig og smidig prosess

Fra 1. juli i år har Arbeidstilsynet fått flere muligheter til å hente inn opplysninger og følge opp virksomheter mer effektivt.

Med gode rutiner og riktig dokumentasjon på plass blir tilsynsprosessen enklere – og Proresult kan hjelpe deg hele veien.

Lovendringene som trådte i kraft 1. juli gir Arbeidstilsynet mer fleksible verktøy for å følge opp HMS-arbeidet i norske virksomheter. De kan nå;

• Hente inn opplysninger både fra bedriften og fra relevante tredjepartsaktører.
• Reagere raskere ved behov, for eksempel ved å gi overtredelsesgebyr på stedet.
• Bøtelegge enkeltpersoner (eier/daglig leder).

I tillegg blir foreldelsesfristen utvidet til 5 år, og de har utvidet rett til fysisk adgang.

Liten praktisk betyding – om du har alt på stell

Ifølge HMS/KS-rådgiverne i Proresult, Øyvind Krogenes og Sølvi Hansen, har lovendringen liten praktisk betydning for bedrifter som har ting på stell. Tilsyn handler om å sikre et trygt og godt arbeidsmiljø – og med god forberedelse kan prosessen være både smidig og nyttig.

Et tilsyn er også en anledning til å gjennomgå og forbedre interne rutiner. Med riktig forberedelse kan det bidra til bedre oversikt, tryggere prosesser og et enda bedre arbeidsmiljø for alle.

Det handler i stor grad om å ha oversikt over dokumentasjonen: arbeidsavtaler, HMS-planer, timeregistrering, risikovurderinger og andre relevante opplysninger.

Proresult kan hjelpe

Vi i Proresult bistår bedrifter med å samle inn og strukturere informasjonen som trengs ved et tilsyn. Når du får innkalling, kan vi hjelpe med å:

• Finne frem og organisere nødvendige dokumenter.
• Kontrollere at informasjonen er oppdatert og komplett.
• Gi råd om hvordan opplysningene kan presenteres tydelig.

Sølvi og Øyvind sitt klare råd er å ta kontakt så snart du mottar innkalling til tilsyn, slik at vi sammen kan sørge for at prosessen går effektivt og ryddig.