Forberedelser
Hensikten med en gjennomgang av internkontrollsystemet er å sikre at systemet er i henhold til offentlige krav, og er tilpasset bedriftens arbeidsoppgaver.
– For enkelte bedrifter trenger ikke dette være en stor og tidkrevende jobb, forteller HMS-rådgiver i Proresult, Sølvi Hansen.
Det er noen spørsmål det kan være greit å stille seg i forkant av en internrevisjon.
- Har det kommet nye lovverk som påvirker bedriften?
- Har bedriften fått nye arbeidsoppgaver, som kanskje krever nye risikovurderinger?
- Hvordan fungerer avviksregistrering og behandling?
- Har bedriften dokumentasjonen som er nødvendig for god og sikker driften?
SAK 10 sier at internrevisjon skal skje jevnlig, mens internkontrollforskriften (§5) påpeker at det skal foretas systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen.
Men hvor ofte vil dette si i praksis? Her har Proresults HMS-rådgiver en anbefaling.
– En god pekepinn er å gjennomføre det én gang i året. Akkurat når, det bestemmer bedriften selv. Med oppgavemodulen i Proresult kan du legge inn årlig påminnelse, tipser Hansen.
Les mer om oppgavemodulen og andre prosjektverktøy her.