Internrevisjon: Visste du at du kan gjøre det selv?

Når var sist du tok intern revisjon av systemet ditt? Her lærer du hvordan du gjør det med Proresult, og hvilken hjelp du kan få.

Internrevisjon kan for mange være et litt forvirrende begrep. I denne sammenhengen snakker vi ikke om en økonomisk revisjon, men en oppdatering eller gjennomgang av internkontrollsystemet til din bedrift.

Alle bedrifter som er underlagt SAK 10 (byggesaksforskriften) eller internkontrollforskriften plikter å gjøre internrevisjon av HMS/KS-systemet ved jevne mellomrom.

Men hva vil «ved jevne mellomrom» si, og hvordan skal internrevisjonen gjøres? Det skal du få svar på her.

Forberedelser

Hensikten med en gjennomgang av internkontrollsystemet er å sikre at systemet er i henhold til offentlige krav, og er tilpasset bedriftens arbeidsoppgaver.

– For enkelte bedrifter trenger ikke dette være en stor og tidkrevende jobb, forteller HMS-rådgiver i Proresult, Sølvi Hansen.

Det er noen spørsmål det kan være greit å stille seg i forkant av en internrevisjon.

  • Har det kommet nye lovverk som påvirker bedriften?
  • Har bedriften fått nye arbeidsoppgaver, som kanskje krever nye risikovurderinger?
  • Hvordan fungerer avviksregistrering og behandling?
  • Har bedriften dokumentasjonen som er nødvendig for god og sikker driften?

SAK 10 sier at internrevisjon skal skje jevnlig, mens internkontrollforskriften (§5) påpeker at det skal foretas systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen.

Men hvor ofte vil dette si i praksis? Her har Proresults HMS-rådgiver en anbefaling.

– En god pekepinn er å gjennomføre det én gang i året. Akkurat når, det bestemmer bedriften selv. Med oppgavemodulen i Proresult kan du legge inn årlig påminnelse, tipser Hansen.

Les mer om oppgavemodulen og andre prosjektverktøy her.

Er det vanskelig å gjøre selv?

Lurer du på hva en internrevisjon består av, har vi ferdige rutiner og skjema. Dette vil hjelpe deg gjennomføre internrevisjon i Proresult sitt system.

HMS-rådgiver Hansen sier at det ikke trenger å være vanskelig å gjennomføre internrevisjonen selv.

–Har man god kontroll på bruken av internkontrollsystemet, kan man gjøre det selv. Men noen ganger kan det være greit med noen friske øyne til å se over. Der kan vi bistå, sier hun.

Om man er kunde hos Proresult, og har HMS/KS-pakken, har man også et oppdatert malbibliotek. Dette oppdateres når det skjer endringer i regelverket.

HMS/KS-gjengen i Proresult: Øyvind Krogenes og Sølvi Hansen.
HMS/KS-gjengen i Proresult: Øyvind Krogenes og Sølvi Hansen.

Ikke dyrt og tidkrevende

–Vi har store kunder som har vært hos oss lenge og har stålkontroll på internkontrollen. Likevel velger de å ta en gjennomgang med oss.

Hansen sier at bedrifter ikke nødvendigvis trenger bistand på hver internrevisjon, men at mange syns det er greit å ha med bistand i oppstarten av systemet.

Ønsker du bistand fra Proresult til internrevisjon?

Send en henvendelse til support@proresult.no

Pris for bistand med internrevisjon er 3000 kr. Dette inkluderer 1 time med kunde, i tillegg til for- og etterarbeid. Tidsbruk over dette faktureres basert på ekstra tid

skjermbilde av dokumenter i proresult-systemet, som hjelper deg ved internrevisjon.
I Proresult har vi flere hjelpe-dokument for bedrifter som ønsker å ta internrevisjonen selv.