Har noen glemt å føre timer igjen? Gjør dette

PROTIPS: Admin-brukere i Proresult har tilgang til en funksjon som kan sende påminnelser til de som glemmer å føre timer.

Hva gjorde du i forgårs kl. 10.00?

Nei, dette er ikke politiavhør, men et spørsmål som ofte oppstår i arbeidslivet. Det kan nemlig være irriterende vanskelig å huske hvor mange timer man jobbet på hvilket prosjekt, dersom det går mer enn noen dager.

Men, ofte har både oppdragsgivere og arbeidsgivere behov for å få korrekte timetall, spesielt i bransjer der man jobber for flere kunder i løpet av en arbeidsdag.

– Vi ser at det er en gjentagende utfordring for arbeidsgivere å få ansatte til å huske å føre timer. Dersom det er behov for detaljerte føringer, så husker man kanskje ikke hva man gjorde forrige tirsdag.

Det sier Iselin Stafsnes, leder for Support og brukeropplevelse i Proresult.

Mange «cowboyløsninger»

En løsning for mange er å notere timene på papir. En enda mer kreativ løsning var håndverkeren som kom på kontoret til sjefen med en 2×4-planke tettpakket med timeføringer.

Det beste er vel likevel å få det inn i systemet først som sist.

Dersom man bruker Proresult til å føre timene, finnes det en nyttig funksjon som gir varsel til brukere som har glemt å føre timene sine.

Iselin legger til:

– Mange blir veldig glade når de oppdager denne funksjonen!

Slik skrur du på varsel
Logo Protips grønn

Brukerne som har administratorrettigheter til bedriftens Proresult-system (admin), kan stille inn dette på følgende måte:

  1. Gå til oppsett-menyen på venstre side
  2. Velg innstillinger
  3. Velg timer

Du får da opp en meny der man kan stille inn om brukerene skal få et automatisk varsel ved manglende timeføring. Du kan velge om varselet skal komme daglig klokken 21.00 eller ukentlig på søndager klokken 19.00.

Her kan du også velge om varselet kommer på SMS eller som pushvarsel i appen. Dette krever at sluttbrukeren har tillatt pushvarsler på sin telefon.

Kutter kontorarbeid

– Er det flere muligheter med denne funksjonen?

– Ja, man kan for eksempel legge inn at timene skal føres automatisk, eksempelvis 0800–1600. Men da må man inn og gjøre endringer dersom man har andre timer enn det, sier Iselin.

 

– Er dette med på å kutte kontorarbeid for bedriftene?

Ja, absolutt. Dersom man ikke har dette, må man ofte selv ta jobben med å purre på timeføringen for sine ansatte. Det gjelder spesielt rett før en lønnskjøring, for da haster det jo å få inn korrekte føringer. Har det da gått tre uker siden timen ble jobbet, kan det bli utfordrende, sier Iselin.

 

Jobbet ja, men gjort hva?

Man kan også føre timer på arbeidsart.

Arbeidsart er en beskrivelse for hva slags type arbeid man har gjort i løpet av dagen, eksempelvis listearbeid, eller takarbeid. Dette er svært nyttig for bedrifter som ønsker seg en oversikt over hva slags oppgaver tiden går med på. Da blir det blant annet enklere å lage presise kalkyler.

Skjermbilde:

Skjermilde fra Proresult Admin
Slik stiller du inn påminnelser for manglende timeføringer i Proresult.

Vil du har flere tips og triks?

Vi kommer jevnlig med litt tips og råd til hvordan man kan bruke Proresult-systemet. Disse finner du både på nettsiden vår og våre sosiale medier som Instagram og Facebook.

Her kan du lese artiklene Unngå disse 8 HMS-feilene og HMS-kort: Ikke bli lurt.

Har du spørsmål rundt programvaren eller har oppdaget noe feil? Da kan du ta kontakt med vår support-avdeling eller sjekke ut support-siden vår.