Fjordpipe AS har samlet driften og prosjektstyringen i Proresult sitt programvaresystem, og kuttet et mylder med forskjellige systemer.

Fjordpipe AS har samlet driften og prosjektstyringen i Proresult sitt programvaresystem, og kuttet et mylder med forskjellige systemer.
– Jeg kan rett og slett ikke bli mer fornøyd!
Det sier Julie Humlestøl-Titlestad på Fjordpipe AS i Eikefjord ved Florø. De har nå blitt «varme i trøya» med Proresult.
Humlestøl-Titlestad titulerer seg som «potet», for ansvarsoppgavene er ikke få: Kvalitetsstyring, HMS, HR, lønn, og IT.
– Ingen dager er like. Jeg kan jo legge en plan for hvordan jeg tenker dagen skal bli, men slik blir den jo aldri, ler hun.
Fjordpipe sysselsetter rundt 65 personer, og spesialiserer seg på prefabrikering og montering av komplette rørsystemer i stål eller PE (plast).
De leverer VVS, kjøling, brannslokkesystem og trykkluft til landbasert industri og andre typer bygg.
– Før vi fikk Proresult hadde vi 4-5 forskjellige datasystemer for administrasjon og prosjektstyring. Og i tillegg til dette hadde vi en hjemmelaget mappestruktur med Excel-ark. Prismessig kommer vi omtrent likt ut, men den virkelig store besparelsen ligger i tidsbruken, forteller Humlestøl-Titlestad.
De bruker også ressursplanleggeren for å sikre at de har rett person på rett prosjekt til rett tid.
Hun forklarer at de fire ansatte i administrasjonen måtte bruke veldig mye tid på å redigere timelister. For, som mange andre bedrifter, må de fakturere timebruken videre til kunder. Da gjelder det å ha korrekte tall.
– Vi snakker i alle fall om mye tid hver måned i spart tid, for administrasjonen som helhet. Kanskje så mye som sju til ti dager på det meste.
Men hva skal et mekanisk verksted med programvare som markedsføres for bygge- og anleggsbransjen?
Det viser seg nemlig at god prosjektstyring og datafangst er det mange som har nytte av. Fjordpipe har hatt sertifisering på ISO 9001 og 14001 i en årrekke, og det stiller store krav til god drift.
Julie forteller også at selskapet har i senere år sett en markant økning i bygg-fokuserte oppdrag.
Ønsker du å bli ISO-sertifisert? Når kan Proresult hjelpe deg!
Kravene til god HMS, miljøstyring og kvalitetsstyring har nå blitt mye enklere å innfri, mener administrasjons-poteten.
– Plan- og bygningsloven er tung og krevende, men med Proresult sitt system er det lettere å følge opp lovkravene. For eksempel ved en jobb der det kreves SJA (Sikker Jobb Analyse) så får ikke arbeiderne føre timer på den før SJA er godtatt.
Julie forsikrer at de hadde god avvikshåndtering tidligere også, men legger til at de nå enklere og lettere får inn flere avvik og forbedringsforslag.
Les mer: 8 HMS-feil du vil unngå.
Men også arbeiderne sparer tid.
– De ansatte kan bruke mer tid på det de egentlig skal gjøre, sier hun.
Proresult har snakket med Hugo Høyvik. Han er en av «gutta på gølvet» men har også en liten eierpost i selskapet.
– Jeg bruker Proresult hver dag for å føre timer, og bruker sjekklister for å avslutte prosjekter. Vi er veldig fornøyde med å finne alt på ett sted. Jeg synes dette fungerer bra i forhold til det vi hadde tidligere, spesielt på kvalitetsstyring, siden det er en del av ISO-kravet, sier Høyvik.
Arbeidsleder Arkadiusz Jost er enig med Høyvik.
– Dersom vi gjør feil i timelistene kan vi lett gå tilbake å endre det selv, i stedet for å ringe Julie, slik vi måtte før, sier han og skyter inn at han også er fornøyd med at appen finnes på polsk.
Tilbake på kontoret peker Julie Humlestøl-Titlestad på at fordelene også strekker seg til kundene, som får gode og oversiktlige fakturavedlegg.
Julie stråler når hun forteller om en ISO-revisjon de hadde nå nylig:
– Jeg viste frem både sjekklistene, timeregistreringen og alt vi hadde. Og vet du hva revisoren sa? Dette var helt fantastisk, jeg har aldri sett et så bra system før.