Åsen & Øvrelid er en entreprenør med mange jern i ilden. Eller mer korrekt: Mange byggeplasser under arbeid.
Med mindre oppdragsgiveren er en privatperson, krever byggherreforskriften at entreprenøren til enhver tid har oppdaterte, elektroniske oversikslister over ansatte som er inne på byggeplasser eller anleggsplasser og utfører arbeid.
Sverre Hatlestad er prosjektleder for Åsen & Øvrelid, og forklarer hvorfor:
– Det er ganske strengt. Dersom vi får tilsyn fra Arbeidstilsynet må vi kunne vise frem listene, sier Hatlestad.
Selv på en byggeplass med få personer trer kravet i kraft.
Omfattende krav
Det er ikke småtteri som skal dokumenteres: Listene skal blant annet inneholde navn og adresse på byggeplassen, byggherren og arbeidsgiveren. De skal også inneholde navn, fødselsdato, og HMS-kortnummer på alle som utfører arbeid.
Listene skal føres daglig, og oppbevares i seks måneder etter at arbeidet er avsluttet.
Ikke minst skal listene oppbevares i tråd med reglene for personvern og datasikkerhet.
Proresult Anleggsterminal ordner kravet
Den biffen fikser Åsen & Øvrelid lett – med Proresult Anleggsterminal. Den lar arbeiderne sjekke inn og ut av byggeplassen på en enkel måte.
De fleste bruker Anleggsterminal kun på mobil.
Men dersom arbeidsgiveren i tillegg har fysiske HMS-kortlesere installert, slik som på brakka hos Åsen & Øvrelid, kan arbeideren lett sjekke inn og ut ved å holde HMS-kortet mot kortleseren.
– Vi bruker Anleggsterminal på alle våre byggeplasser. Vi bruker også programmet blant annet til å sikre at arbeiderene godkjenner HMS-rutinene, før de får tilgang til byggeplassen.
– Anleggsterminal fungerer meget bra for oss, sier Hatlestad.